Urlop okolicznościowy na oddanie krwi należy zgłosić wcześniej, ale zaświadczenie z RCKiK dostaje się dopiero po oddaniu. W jaki sposób poinformować o tym dział HR? Czy to będzie special paid leave?
[Odpowiedź] W przypadku dnia wolnego na oddanie krwi nic w procesie na dzień dzisiejszy się nie zmieniło. Zaświadczenie należy przekazać do działu HR.
Limit opieki na dziecko. Kiedy pojawi się pula dni opieki na dziecko?
[Odpowiedź] Co roku należy złożyć odpowiedni wniosek w portalu pracowniczym. Rodzaj wniosku to: „Naliczenie limitu do dwóch dni na opiekę nad dzieckiem (art. 188 Kodeksu Pracy) / Granting up to two days for child care (art. 188 Polish Labor Code)”. Po zatwierdzeniu takiego wniosku przez Dział HR, naliczony limit zostanie automatycznie przetransferowany do SSC Master w odpowiednie pola dokumentu limitu urlopowego.
Czy zwolnienie będą widoczne w kalendarzu zespołu?
[Odpowiedź] Zwolnienia lekarskie będą widoczne w widoku nieobecności aplikacji ORG, po uprzednim zaimportowaniu ich z ZUSu. Szczegóły dotyczące importu są dostępne w artykule: https://support.sscmaster.com/index.php/dokumentacja/planowanie-i-rozliczanie-czasu-pracy/7-mechanizmy/7-1-import-zwolnien-ezla-z-pue/
Czy jest w systemie informacja na ile dni już złożyłem wnioski urlopowe? Chodzi o wnioski urlopowe, które nie zostały jeszcze zaakceptowane.
[Odpowiedź] Informacja taka jest dostępna w nagłówku limitu urlopowego, zgodnie z poniższym zdjęciem. Ilość dni dotyczy wyłącznie wniosków wysłanych w obieg akceptacyjnych ale nie zaakceptowanych.
W jaki sposób oraz kiedy naliczane jest świadczenie urlopowe dla urlopów trwających przynajmniej 14 dni kalendarzowych?
[Odpowiedź] Świadczenie urlopowe naliczane jest automatycznie po zatwierdzeniu wniosku urlopowego. Świadczenie naliczane jest tylko dla pierwszego wniosku (trwającego przynajmniej 14 dni kalendarzowych) w danym roku kalendarzowym.
Jeśli bonus urlopowy nie został uwzględniony automatycznie z wypłaconą pensją, należy wówczas skierować odpowiednie pytanie do działu HR za pomocą wniosku: “Proszę o weryfikację i wypłacenie świadczenia urlopowego, którego nie otrzymałem/am automatycznie wraz z pensją pomimo spełnienia warunków.”
Czy jako pracownik będę mieć dostęp do kalendarza urlopów pozostałych członków zespołu, w którym pracuję?
[Odpowiedź] Tak, aktualnie można uzyskać dostęp do urlopów ze swojego działu. W niedalekiej przyszłości zostanie uruchomiona funkcjonalność, która umożliwi wyświetlenie urlopów w podziale na elementy struktury czyli: Departament, Group, Unit, Team, Subteam. Funkcjonalność będzie dostępna w aplikacji Urlopy na widoku kalendarzowym.
Czy można tworzyć własne kalendarze urlopowe dla osób faktycznie pracujących dla danego klienta a mających różnych przełożonych (np. osoby oddelegowane z innych zespołów, współpracownicy z zespołów funkcjonalnych)?
[Odpowiedź] Dostęp do urlopów osób z innego działu jest możliwa za pomocą funkcjonalności opisanych w poprzednim pkt. Nie ma możliwości wybiórczego dostępu do urlopów konkretnej osoby.
Czy przełożony ma możliwość dodania wniosku urlopowego w imieniu pracownika?
[Odpowiedź] NIE, pracownik samodzielnie wnioskuje o urlop. W sytuacji „awaryjnej” można zgłosić się do Działu HR, który ma takie uprawnienia.
Czy w systemie można w jednym miejscu zobaczyć urlopy swoje oraz całego zespoły (złożone oraz zaakceptowane) w układzie wszystkich 12 miesięcy? Widok taki byłby przydatny do weryfikacji czy nie nakładają się urlopy wśród członków różnych zespołów.
[Odpowiedź] W aplikacji Urlopy, dostępna jest opcja Operacje -> Raporty gdzie można wygenerować odpowiednie zestawienie związane z urlopami.