Portal pracowniczy / Dashboard

Podstawowe dane użytkownika wyświetlane są w górnej części ekranu głównego. 

Profil pracownika możesz otworzyć klikając w ikonkę przy nazwisku. Podobna ikonka przy nazwie stanowiska otwiera dokument zatrudnienia. 

Z prawej strony znajdziesz dodatkowe dane pracownika:  

–  nr osobowy  

  – wymiar czasu pracy  

– zakres zatrudnienia 

Zdjęcie profilowe można zmienić klikając na ikonkę symbolizującą aparat fotograficzny. 

Wystarczy wskazać odpowiedni plik graficzny i zatwierdzić przyciskiem OTWÓRZ. 

Wielkość i położenie wybranego fragmentu zdjęcia można łatwo dostosować przesuwając ramkę. 

Uproszczony plan pracy 

UPROSZCZONY PLAN PRACY wyświetla godziny pracy zaplanowane na:  

– jeden dzień wstecz  

– dzień bieżący  

– dwa przyszłe dni   

Limity urlopowe 

Kolejny komponent zawiera limity urlopów z podziałem na typy:  

– wypoczynkowy  

– na żądanie  

– z tytułu opieki nad dzieckiem 

W nagłówku komponentu wyświetla się suma godzin z wniosków oczekujących na akceptację. 

Nadgodziny 

Komponent NADGODZINY informuje o ilościach godzin wypracowanych, odebranych i pozostałych do odbioru. Podsumowuje je miesięcznie oraz w ramach danego okresu rozliczeniowego. 
 

Kliknij POKAŻ WIĘCEJ, by wyświetlić zestawienia szczegółowe. 

Moje Dokumenty 

Komponent MOJE DOKUMENTY umożliwia szybki dostęp do danych w kilku sekcjach. 

Sekcja NIEOBECNOŚCI udostępnia odpowiednie dokumenty i ich statusy, obejmuje także absencje urlopowe i chorobowe. 

Sekcja WNIOSKI SCP wyświetla wnioski na różnych etapach obiegu akceptacyjnego

Sekcja DOKUMENTY gromadzi pliki związane z pracownikiem, np. umowy, aneksy, certyfikaty, zaświadczenia lekarskie. 

Sekcja WNIOSKI gromadzi dokumenty i ich statusy w zakresie ubezpieczeń, benefitów, zaświadczeń i wielu innych. 

Sekcja DANE WRAŻLIWE ułatwia pobranie paska płacowego, PIT czy RMUA. Dostęp do niej wymaga dodatkowej autoryzacji z użyciem hasła logowania do aplikacji SSC Master oraz 5 ostatnich cyfr numeru PESEL pracownika (w przypadku osoby nieposiadającej numeru PESEL – 5 ostatnich cyfr numeru paszportu). 

Tworzenie dokumentów 

W nagłówku komponentu MOJE DOKUMENTY znajduje się przycisk, który umożliwia utworzenie dokumentu przez pracownika. 

Zmiana wyświetlanych danych pracownika

Jeżeli masz do tego uprawnienia, możesz zmienić użytkownika, którego szczegóły dokumentów mają być wyświetlone w Dashboardzie. Kliknij ikonkę strzałek.

Wybierz pracownika z listy.

Na Dashboardzie będą wyświetlane dane wskazanego pracownika.

Sekcja DANE WRAŻLIWE znajduje się w komponencie MOJE DOKUMENTY. Znajdują się w niej wymienione wcześniej dokumenty: 

– Pasek płacowy 

– PIT 

– RMUA  

W sekcji wyświetla się informacja na temat tego, jaki aktualny dokument jest gotowy do pobrania i kiedy będzie dostępny kolejny. 

Aby mieć dostęp do danych wrażliwych, należy przejść dodatkowy proces autoryzacji. Kliknij w ikonkę oka , wprowadź hasło logowania do aplikacji oraz 5 ostatnich cyfr numeru PESEL (lub paszportu, w przypadku osób nieposiadających numeru PESEL) i zatwierdź przyciskiem OK. 

Jeżeli jesteś zatrudniony na kilku stanowiskach, możesz przełączać między nimi klikając przycisk  .

Uwaga! Wyświetlane przyciski odzwierciedlają dostępność poszczególnych dokumentów. Jeżeli pracujesz pierwszy rok kalendarzowy, DEKLARACJA PIT nie będzie dostępna. 

Jeżeli chcesz pobrać pasek płacowy kliknij przycisk i wybierz interesujący Cię miesiąc. 

Uwaga! Pliki PDF z paskiem płacowym są dodatkowo zabezpieczone hasłem, którym jest Twój nr PESEL (lub numer paszportu, u osób, które nie posiadają numeru PESEL). Wprowadź hasło i zatwierdź przyciskiem PRZEŚLIJ (przycisk może być w innym miejscu, lub mieć inną nazwę, w zależności od używanej przeglądarki internetowej). 

Pasek płacowy możesz pobrać na swoje urządzenie klikając ikonkę strzałki lub wydrukować, klikając ikonkę drukarki . 

W podobny sposób możesz pobrać pozostałe dokumenty. W celu pobrania deklaracji PIT kliknij przycisk i wybierz rok, którego dotyczy deklaracja. 

Wprowadź hasło (Twój numer PESEL lub nr paszportu, jeśli nie posiadasz numeru PESEL) do pliku i zatwierdź przyciskiem PRZEŚLIJ (przycisk może być w innym miejscu, lub mieć inną nazwę, w zależności od używanej przeglądarki internetowej).. 

Jeżeli chcesz pobrać RMUA (raport miesięczny dla ubezpieczonego), kliknij odpowiedni przycisk i wybierz odpowiedni rok. 

Tak jak przy poprzednich dokumentach, plik jest zabezpieczony hasłem, którym jest Twój numer PESEL (lub numer paszportu, u osób, które nie posiadają numeru PESEL). Wprowadź hasło i zatwierdź przyciskiem PRZEŚLIJ(przycisk może być w innym miejscu, lub mieć inną nazwę, w zależności od używanej przeglądarki internetowej).

Jeżeli na dany miesiąc jest więcej dokumentów, w dolnym pasku wyświetli się ich liczba oraz przycisk do przełączania.

Jeżeli chcesz wylogować się z dostępu do danych wrażliwych kliknij ikonkę przekreślonego oka. 

Po pięciu minutach system automatycznie wyloguje Cię z sekcji DANE WRAŻLIWE. 

Komponent KALENDARZ prezentuje informacje wyłącznie dla zalogowanego użytkownika, jego zadania do wykonania, terminy kończących się dokumentów, nieobecności i wiele innych. 

W celu zmiany rodzaju prezentowanych danych należy wybrać ikonkę  I wskazać odpowiedni zakres danych. 

Dla zdarzenia Urodziny (pod warunkiem uruchomienia tej funkcji w systemie) możemy wskazać konkretny zbiór danych, który został do nas przydzielony i który chcemy wyświetlać na kalendarzu: 

– MOJE -> wariant domyślny, wyświetlamy tylko swoje urodziny; 

– WEDŁUG UPRAWNIEŃ – wyświetla urodziny osób, do których użytkownik ma dostęp (np. jeśli jest bezpośrednim przełożonym); 

– MOJE DZIAŁY – wyświetla pracowników z mojego działu; 

– INNE DZIAŁY – Wyświetla osoby przypisane do działów, które zostały przypisane w konfiguracji uprawnień użytkownika; 

– WSZYSTKO – wyświetla wszystkich pracowników, niezależnie od uprawnień użytkownika.

W sekcji dokumenty do akceptacji znajdują się wszystkie dokumenty, które oczekują na akceptację zalogowanego użytkownika. Dokumentu poukładane są na zakładkach, które odpowiadają konkretnym aplikacjom.  

W komponencie ZADANIA znajdują się wszystkie zadania użytkownika, które zlecił lub te w których jest osobą realizującą konkretne zadanie. 

Taką samą listę zadań użytkownik może wyświetlić klikając na ikonkę   w górnym widoku aplikacji.