Naucz się posługiwać aplikacją SSC Master dzięki filmom instruktażowym.
PrzewińTreść szkolenia
Wstęp
Czas trwania: 09:40
LOGOWANIE
Pierwsza część instruktażu opisuje proces logowania oraz reset hasła. Wyjaśnia pierwsze kroki związane z logowaniem, jak wprowadzenie adresu aplikacji do przeglądarki oraz uzyskanie danych logowania. Dodatkowo, podkreśla znaczenie bezpieczeństwa danych – funkcji blokowania konta, po wielokrotnych nieudanych próbach logowania.
PROFIL PRACOWNIKA
Poniższy film opisuje dokument, który zawiera wszystkie dane związane z pracownikiem. Omawia zakładki oraz sekcje znajdujące się w profilu pracownika, takie jak “Dane podstawowe”, “Dane dodatkowe”, oraz “Zatrudnienie”. Zawiera informacje o widokach dostępnych w aplikacji ORG, pozwalających na przeglądanie danych pracowniczych, zatrudnienia, nieobecności, limitów urlopowych, wniosków oraz dokumentów pracowniczych. Wyjaśnia proces modyfikacji i zatwierdzania danych teleadresowych.
PORTAL PRACOWNICZY
W poniższym filmie zawarto opis portalu pracownika, który jest pierwszym widokiem po zalogowaniu się do aplikacji. Omówiono parametry strony głównej, w tym ikony znajdujące się po prawej stronie górnego panelu oraz ich funkcje. W sekcji “Dane pracownicze” opisano informacje dotyczące konta pracownika. Przedstawiono widgety, takie jak: “Uproszczony czas pracy” oraz “Limity urlopowe”. Sekcja “Moje dokumenty” została opisana w kontekście gromadzenia dokumentów związanych z nieobecnościami, dokumentami pracowniczymi oraz wnioskami pracowniczymi. Przedstawiono dodatkowy proces autoryzacji wymagany do pobrania danych wrażliwych. Znajdują się w nim równiez informacje na temat widgetu “Kalendarz” i “Zadania”, oraz instrukcja konfiguracji wyświetlania widgetów.
Wnioski
Czas trwania: 09:56
WNIOSEK URLOPOWY
Filmik przedstawia proces tworzenia i zarządzania wnioskami urlopowymi w aplikacji, obejmujący wybór rodzaju nieobecności, określenie dat urlopu, monitorowanie limitu dni urlopowych, wysyłanie wniosku do akceptacji, oczekiwanie na decyzję menadżera, otrzymywanie potwierdzenia mailowego, oraz opcję modyfikacji lub wycofania wniosku.
WNIOSEK O ODBIÓR NADGODZIN
Nagranie przedstawia proces generowania wniosków o odbiór nadgodzin , umożliwiających użytkownikowi wybór odpowiedniego zakresu czasowego oraz opcji odbioru całego dnia lub tylko kilku godzin. Zaprezentowany jest sposób wyświetlania danych w terminarzu.
WNIOSEK O PRACĘ ZDALNĄ OKAZJONALNĄ
Filmik prezentuje proces składania wniosku o pracę zdalną lub pracę zdalną okazjonalną: wprowadzanie terminu, uzupełnianie odpowiednich pól komentarze, wskazywanie adresu wykonywanej pracy oraz jego modyfikację.
WNIOSEK O ODDELEGOWANIE PRACOWNIA
Film instruktażowy przedstawia krok po kroku proces tworzenia wniosku o oddelegowanie pracownika do innego działu. Użytkownik rozpoczyna od wyboru pracownika na określony dzień, korzystając z narzędzia wyszukiwania, które umożliwia filtrowanie wyników na podstawie zaplanowanego dnia wolnego lub zaplanowanego grafiku pracy. Po wybraniu odpowiedniego pracownika, określa się daty oddelegowania, a także istnieje możliwość modyfikacji planu pracy. Gotowy wniosek zostaje przesłany do akceptacji bezpośredniego przełożonego pracownika. Film ukazuje również zarządzanie szczegółami wniosku, w tym edycję dat, miejsca oddelegowania oraz planu pracy.
WNIOSEK O NADGODZINY
Instruktaż opisuje proces tworzenia i zarządzania wnioskami o nadgodziny, obejmujący wybór rodzaju nieobecności, określenie daty i ilości nadgodzin, dodanie uzasadnienia, wysłanie wniosku do akceptacji oraz monitorowanie rozliczeń.
WNIOSEK O ODPRACOWANIE NIEDOPRACOWAŃ
Nagranie przedstawia proces składania wniosku o odpracowanie niedopracowania: tworzenie dokumentu, wybór nieobecności z list, deklarowanie ilości godzin do odpracowania oraz daty odpracowania. W filmiku zawarty jest również opis tego, jak dane są przedstawione w terminarzu pracownika.
WNIOSEK O PRACE HYBRYDOWĄ
Sekcja omawia proces tworzenia i składania wniosku o pracę hybrydową w systemie dokumentów firmowych. Użytkownik zostaje krok po kroku przeprowadzony przez wybór odpowiednich dni pracy zdalnej oraz wprowadzenie niezbędnych informacji w formularzu. Sekcja wyjaśnia również, jak system informuje o limitach dotyczących liczby dni pracy hybrydowej oraz co należy zrobić, aby dostosować wniosek do obowiązujących zasad. Na końcu przedstawione jest wysyłanie wniosku do akceptacji oraz możliwość monitorowania zaplanowanej pracy hybrydowej w terminarzu.
SSC Master SCP
Czas trwania: 17:06
SCP - PREZENTACJA
Filmik prezentuje widoki w aplikacji oraz dostępne w niej funkcje, pomagające w organizacji czasu pracy i generowaniu terminarzy. Przedstawia zestawienia danych grafików posegregowanych według konkretnych kategorii. Opisany jest Grafik Współdzielony wyświetlający grafiki według uprawnień nadanych użytkownikowi. W filmiku opisane są przyciski i opcje, umożliwiające zmianę sposobu wyświetlania danych oraz edycję terminarzy.
RAPORTY
Filmik prezentuje funkcje raportów w aplikacji SCP. Sposób ich generowania, konfigurację ich parametrów oraz dostępność ich rodzajów raportów.
SCP - TERMINARZ
W nagraniu zostało przedstawione generowanie oraz modyfikacje terminarzy. Wprowadzanie reguł oraz form wykonywanej pracy, nieobecności, opisy wszelkich alertów i błędów, na które wskazują, fazy planowania i rozliczania terminarzy. Zawiera opis danych podstawowych dokumentu terminarza informację na temat rejestracji i kwalifikacji czasu pracy.