Zarządzanie uprawnieniami użytkownika (Aplikacja Uprawnienia)
Nadawanie uprawnień użytkownikom oraz zarządzanie dostępami do systemu realizowane jest w aplikacji SSC Master Uprawnienia.
Informacje podstawowe
Po zalogowaniu się do aplikacji na głównym widoku widzimy listę użytkowników zarejestrowanych w systemie.
Uprawnienia pracownika znajdują się w dokumencie profilu użytkownika, który składa się z dwóch głównych zakładek:
– Dane podstawowe:
Imię – Imię użytkownika,
Nazwisko – Nazwisko użytkownika,
Stanowisko – Stanowisko na którym jest zatrudniony pracownik (pole typowo informacyjne),
Dział – Dział do którego jest przypisany użytkownik,
Telefon – Nr telefonu do użytkownika,
Telefon komórkowy – Nr telefonu komórkowego do użytkownika,
Email – Adres email użytkownika, pole wymagane służące do komunikacji systemu z użytkownikiem. Pole wykorzystywane m.in. do logowania oraz resetowania hasła.
W sekcji PRZYPISANIE SPÓŁEK wskazujemy do jakich spółek użytkownik ma dostęp. W przypadku wskazania większej ilości spółek, jedną z nich wskazujemy jako domyślna.
W zależności od przypisania do konkretnej spółki/spółek uzależnione jest nadawanie uprawnień do poszczególnych elementów systemu na kolejnej zakładce profilu użytkownika.
– Dane szczegółowe:
W sekcji tej nadajemy szczegółowe uprawnienia użytkownika do poszczególnych aplikacji, funkcji i widoków w systemie SSC Master.
Nadawanie i modyfikacja uprawnień
Nadawanie i modyfikacja uprawnień
Uprawniania użytkownika możemy skonfigurować ręcznie, za pomocą przycisku 
lub zaimportować uprawnienia z przygotowanego schematu uprawnień za pomocą przycisku 
.
Niezależnie od wybranego sposobu nadawania uprawnień, możemy je zawsze zmienić i zaktualizować.
- Lista aplikacji
Nadawanie uprawnień użytkownikowi rozpoczynamy od wybrania listy aplikacji do których będzie miał dostęp. W tym celu klikamy na przycisk
i z listy wskazujemy odpowiednie aplikacje.
- Lista widoków
Dane prezentowane w systemie są za pomocą zdefiniowanych widoków. Dostęp do poszczególnych widoków w aplikacji, nadawany jest indywidualnie każdemu pracownikowi. W celu nadania dostępu do odpowiedniego widoku wybieramy z pola Widoki odpowiednie widoki.
- Formularze
Dane zawarte w systemie prezentowane są i gromadzone w odpowiednio zdefiniowanych formularzach. Możemy nadać użytkownikowi uprawnienia do poszczególnych formularzy aplikacji w obszarze: tworzenia, edycji, odczytu oraz usuwania.
W celu zdefiniowania odpowiednich uprawnień do poszczególnych formularzy w sekcji Formularze wskazujemy odpowiednie dane w odpowiednich miejscach.
Poszczególne ikonki obrazują poziom uprawnień do poszczególnych formularzy:
Tworzenie, 
Odczyt, 
Edycja, 
Usuwanie. Jeśli chcemy zobaczyć do tworzenia jakich dokumentów otrzymał użytkownik uprawnienia, wystarczy kliknąć na ikonkę i na liście zobaczymy szczegóły.
- Poziom uprawnień i role
Standardowy poziom uprawnień przypisany użytkownikowi powinien wyglądać następująco:
W przypadku nadania jakiś dodatkowym uprawnień i funkcji w konkretnej aplikacji, poziom uprawnień powinien wyglądać następująco:
– Wyjątek dostępu : TAK
– Poziom dostępu: 4 – Edytujący
– Role – wskazane odpowiednie role
Dodatkowe uprawnienia i funkcjonalności w aplikacji są nadawane poprzez przypisanie odpowiedniej roli użytkownikowi. W celu dodania roli należy kliknąć na ikonkę
i z listy wskazać odpowiednie role.
Wykaz ról i określenie poszczególnych funkcjonalności z nimi związanych, znajduje się w dokumentacji poszczególnych aplikacji.
- Widoczność pól
Nadając uprawnienia użytkownikowi do aplikacji np. ORG, mamy możliwość elastycznego zdefiniowania zakładek i pól do których użytkownik ma dostęp zarówno w trybie edycji jak i odczytu. Uprawnienia te nadawane są w aplikacji ORG po kliknięciu na ikonkę
.
Aplikacje SCP i ORG mają osobno listy uprawnień do pól w dokumentach prywatnych (symbol identyfikatora) i publicznych (symbol kłódki)
Sekcje, które zawierają większą ilość pól obok swojej nazwy posiadają przycisk do wyświetlenia listy pól
. 
Znaczenie ikon:
– pole niewidoczne dla użytkownika. 
– pole tylko do odczytu. 
– pole do edycji i odczytu.
Schemat uprawnień
Schematy uprawnień
W systemie można nadawać uprawnienia bezpośrednio na profilu użytkownika lub za pomocą zdefiniowanych schematów uprawnień.
Schemat uprawnień definiuje nam uprawnienia użytkownika w systemie.
Na widoku Schematy widnieją wszystkie dokumenty schematów zdefiniowane w systemie.
- Tworzenie/modyfikacja schematu
W celu utworzenia nowego schematu uprawnień, klikamy na przycisk Utwórz dokument
Uzupełniamy nazwę schematu oraz domyślną spółkę.
Na zakładce „Szczegóły dokumentu” definiujemy uprawnienia do poszczególnych aplikacji w identyczny sposób jak w przypadku nadawania uprawnień użytkownikowi. Szczegóły zostały opisane w poprzednich pkt. niniejszej instrukcji.
W dolnej części formularza znajdują się dwa przyciski:
– Edytuj – umożliwia zdefiniowanie odpowiednich uprawnień do aplikacji
– Importuj uprawnienia – umożliwia zaimportowanie uprawnień z profilu użytkownika lub innego schematu.
W przypadku zmodyfikowania uprawnień w schemacie, należy zaktualizować uprawnienia użytkowników poprzez przyciśnięcie przycisku UAKTUALNIJ SCHEMATY UŻYTKOWNIKÓW znajdującego się na pasku przycisków w dokumencie schematu.
- Przypisywanie schematu do użytkownika
Schemat uprawnień użytkownika można przypisać na dwa sposoby:
– bezpośrednio z dokumentu uprawnień,
– z poziomu widoku listy użytkowników (niezbędne jest dodatkowe uprawnienie).
Z dokumentu uprawnień
W dokumencie uprawnień użytkownika, przechodzimy na drugą zakładkę i będąc w trybie edycji dokumentu, klikamy na przycisk “IMPORTUJ UPRAWNIENIA“.
W kolejnym kroku wybieramy odpowiedni schemat uprawnień i zatwierdzamy operację.
Z poziomu widoku
Zaznaczamy odpowiednich użytkowników i w prawym dolnym roku wskazujemy przycisk Importuj uprawnienia -> ze schematu. W kolejnym kroku wybieramy odpowiedni schemat uprawnień i zatwierdzamy operację.
Po poprawnym przypisaniu użytkownika do schematu, uprawnienia ze schematu zostaną przypisane do danego użytkownika. Przypisanych użytkowników do danego schematu, możemy wyświetlić z poziomu dokumentu schematu w sekcji Przypisane osoby.
Dodatkowo użytkowników z podziałem na przypisane schematy możemy wyświetlić na widoku Użytkownicy -> wg schematu
Rejestrowanie użytkownika
Rejestrowanie użytkownika
Po poprawnym zarejestrowaniu użytkownika, na wskazany adres email zostanie wysłany mail z danymi do pierwszego zalogowania.
W treści maila przesyłane są dane do logowania oraz link do systemu.
Dane do logowania i pierwsze hasło w systemie zapisują się w polu historia modyfikacji, zatem w przypadku takiej potrzeby, możemy te dane „ręcznie” przesłać do użytkownika.
Resetowanie hasła z poziomu profilu pracownika
Resetowanie hasła z poziomu profilu pracownika
W profilu użytkownika, na pasku przycisków znajdują się dwa przyciski związane z resetowaniem hasła, ukryte na rozwijanej liście BEZPIECZEŃSTWO.
– Zresetuj hasło
Przycisk umożliwia wygenerowanie procedury zmiany hasła (na takiej samej zasadzie jak robi to użytkownik poprzez stronę logowania). Operacje można wykonać jedynie dla użytkownika, który w swoim profilu ma wpisany adres email. Przycisk uruchamia procedurę opisaną w sekcji poniżej „Restart hasła”. W przypadku braku maila, należy wykorzystać procedurę generowania nowego hasła tymczasowego (szczegóły poniżej).
– Nowe hasło tymczasowe
Przycisk umożliwia wygenerowanie nowego hasła tymczasowego. Po kliknięciu na przycisk nowe hasło tymczasowe jest zapisywane w polu historia modyfikacji. Operację można wykonać zarówno dla użytkowników posiadających maila jak i nie.
Wysyłka nowego hasła tymczasowego
Wysyłka nowego hasła tymczasowego
Blokowanie/usuwanie konta z poziomu widoku aplikacji Uprawnienia
Blokowanie/usuwanie konta z poziomu widoku aplikacji Uprawnienia
Wymuszenie zmiany hasła
Wymuszenie zmiany hasła