Zarzdzanie uprawnieniami uytkownika (Aplikacja Uprawnienia)

Nadawanie i modyfikacja uprawnień

1. Lista aplikacji
   

   Nadawanie uprawnień użytkownikowi  rozpoczynamy od wybrania listy aplikacji do których będzie miał dostęp. W tym celu klikamy na przycisk i z listy wskazujemy odpowiednie aplikacje.

   

2. Lista widoków
   

   Dane prezentowane w systemie są za pomocą zdefiniowanych widoków. Dostęp do poszczególnych widoków w aplikacji, nadawany jest indywidualnie każdemu pracownikowi. W celu nadania dostępu do odpowiedniego widoku wybieramy z pola Widoki odpowiednie widoki. 

   

3. Formularze
   

   Dane zawarte w systemie prezentowane są i gromadzone w odpowiednio zdefiniowanych formularzach. Możemy nadać użytkownikowi uprawnienia do poszczególnych formularzy aplikacji w obszarze: tworzenia, edycji, odczytu oraz usuwania. 

   W celu zdefiniowania odpowiednich uprawnień do poszczególnych formularzy w sekcji Formularze wskazujemy odpowiednie dane w odpowiednich miejscach. 

   

   

   Poszczególne ikonki obrazują poziom uprawnień do poszczególnych formularzy: 

   Tworzenie, Odczyt, Edycja, Usuwanie.  

   Jeśli chcemy zobaczyć do tworzenia jakich dokumentów otrzymał użytkownik uprawnienia, wystarczy kliknąć na ikonkę i na liście zobaczymy szczegóły. 

   

4. Poziom uprawnień i role
   

   Standardowy poziom uprawnień przypisany użytkownikowi powinien wyglądać następująco: 

   

   W przypadku nadania jakiś dodatkowym uprawnień i funkcji w konkretnej aplikacji, poziom uprawnień powinien wyglądać następująco: 

   – Wyjątek dostępu : TAK 

   – Poziom dostępu: 4 – Edytujący 

   – Role – wskazane odpowiednie role 

   

   Dodatkowe uprawnienia i funkcjonalności w aplikacji są nadawane poprzez przypisanie odpowiedniej roli użytkownikowi. W celu dodania roli należy kliknąć na ikonkę i z listy wskazać odpowiednie role.

   

   Wykaz ról i określenie poszczególnych funkcjonalności z nimi związanych, znajduje się w dokumentacji poszczególnych aplikacji. 

5. Widoczność pól
   

   Nadając uprawnienia użytkownikowi do aplikacji np. ORG, mamy możliwość elastycznego zdefiniowania zakładek i pól do których użytkownik ma dostęp zarówno w trybie edycji jak i odczytu. Uprawnienia te nadawane są  w aplikacji ORG po kliknięciu na ikonkę .

   

   Sekcje, które zawierają większą ilość pól obok swojej nazwy posiadają przycisk do wyświetlenia listy pól . 

   

   Znaczenie ikon: 

   – pole niewidoczne dla użytkownika. 

   – pole tylko do odczytu. 

   – pole do edycji i odczytu. 

Schematy uprawnień

W systemie można nadawać uprawnienia bezpośrednio na profilu użytkownika lub za pomocą zdefiniowanych schematów uprawnień.  

Schemat uprawnień definiuje nam uprawnienia użytkownika w systemie.   

Na widoku Schematy widnieją wszystkie dokumenty schematów zdefiniowane w systemie. 

1. Tworzenie/modyfikacja schematu
   

   W celu utworzenia nowego schematu uprawnień, klikamy na przycisk Utwórz dokument

   Uzupełniamy nazwę schematu oraz domyślną spółkę. 

   

   Na zakładce „Szczegóły dokumentu” definiujemy uprawnienia do poszczególnych aplikacji w identyczny sposób jak w przypadku nadawania uprawnień użytkownikowi. Szczegóły zostały opisane w poprzednich pkt. niniejszej instrukcji. 

   

   W dolnej części formularza znajdują się dwa przyciski: 

   

   – Edytuj – umożliwia zdefiniowanie odpowiednich uprawnień do aplikacji 

   – Importuj uprawnienia – umożliwia zaimportowanie uprawnień z profilu użytkownika lub innego schematu. 

   W przypadku zmodyfikowania uprawnień w schemacie, należy zaktualizować uprawnienia użytkowników poprzez przyciśnięcie przycisku UAKTUALNIJ SCHEMATY UŻYTKOWNIKÓW znajdującego się na pasku przycisków w dokumencie schematu.

   

2. Przypisywanie schematu do użytkownika
   

   Schemat uprawnień użytkownika można przypisać na dwa sposoby:

   – bezpośrednio z dokumentu uprawnień,

   – z poziomu widoku listy użytkowników (niezbędne jest dodatkowe uprawnienie).

   Z dokumentu uprawnień

   W dokumencie uprawnień użytkownika, przechodzimy na drugą zakładkę i będąc w trybie edycji dokumentu, klikamy na przycisk “IMPORTUJ UPRAWNIENIA“.

   

   W kolejnym kroku wybieramy odpowiedni schemat uprawnień i zatwierdzamy operację.

   Z poziomu widoku

   Zaznaczamy odpowiednich użytkowników i w prawym dolnym roku wskazujemy przycisk Importuj uprawnienia -> ze schematu. W kolejnym kroku wybieramy odpowiedni schemat uprawnień i zatwierdzamy operację.

   

   Po poprawnym przypisaniu użytkownika do schematu, uprawnienia ze schematu zostaną przypisane do danego użytkownika. Przypisanych użytkowników do danego schematu, możemy wyświetlić z poziomu dokumentu schematu w sekcji Przypisane osoby. 

   

   Dodatkowo użytkowników z podziałem na przypisane schematy możemy wyświetlić na widoku Użytkownicy -> wg schematu 

   

Rejestrowanie użytkownika

Po poprawnym zarejestrowaniu użytkownika, na wskazany adres email zostanie wysłany mail z danymi do pierwszego zalogowania. 

W treści maila przesyłane są dane do logowania oraz link do systemu. 

Dane do logowania i pierwsze hasło w systemie zapisują się w polu historia modyfikacji, zatem w przypadku takiej potrzeby, możemy te dane „ręcznie” przesłać do użytkownika. 

Resetowanie hasła z poziomu profilu pracownika

W profilu użytkownika, na pasku przycisków znajdują się dwa przyciski związane z resetowaniem hasła. 

– Zrestartuj hasło  

Przycisk umożliwia wygenerowanie procedury zmiany hasła (na takiej samej zasadzie jak robi to użytkownik poprzez stronę logowania). Operacje można wykonać jedynie dla użytkownika, który w swoim profilu ma wpisany adres email. Przycisk uruchamia procedurę opisaną w sekcji poniżej „Restart hasła”. W przypadku braku maila, należy wykorzystać procedurę generowania nowego hasła tymczasowego (szczegóły poniżej). 

– Nowe hasło tymczasowe  

Przycisk umożliwia wygenerowanie nowego hasła tymczasowego. Po kliknięciu na przycisk nowe hasło tymczasowe jest zapisywane w polu historia modyfikacji. Operację można wykonać zarówno dla użytkowników posiadających maila jak i nie.  

Wysyłka nowego hasła tymczasowego

Aby wysłać użytkownikowi nowe hasło tymczasowe odnajdź i otwórz jego profil w aplikacji UPRAWNIENIA.

Kliknij w przycisk NOWE HASŁO TYMCZASOWE znajdujące się w górnym panelu.

Wyślij użytkownikowi pełne dane logowania potwierdzając przyciskiem TAK, lub samo hasło, klikając przycisk TYLKO HASŁO.

Użytkownik otrzyma wiadomość e-mail, z nowymi danymi oraz link do systemu SSC Master.

Blokowanie/usuwanie konta z poziomu widoku aplikacji Uprawnienia

W celu zablokowanie/odblokowania dostępu użytkownika do systemu, na widoku z listą użytkowników, wskazujemy odpowiednich użytkowników i z przycisku Operacje wybieramy opcję Zablokuj/odblokuj dostęp, zgodnie z poniższym zdjęciem. 

Po wykonaniu operacji pojawi się  ikonka przy nazwie użytkownika a dostęp do systemu zostanie zablokowany.   

W celu odblokowania dostępu do systemu, wykonujemy analogiczną operację jak ta opisana powyżej. Po odblokowaniu konta użytkownika znika ikonka przy nazwisku użytkownika. 

W celu trwałego usunięcia konta użytkownika z systemu , na widoku z listą użytkowników, wskazujemy odpowiednich użytkowników i klikamy na przycisk Usuń, zgodnie z poniższym zdjęciem. 

Po kliknięciu na przycisk Usuń, pojawi się stosowne pytanie. 

Następnie potwierdzamy chęć usunięcia danego użytkownika z bazy serwerowej. 

Po zatwierdzeniu profil użytkownika zostaje trwale usunięty z systemu SSC Master. 

Wymuszenie zmiany hasła

W celu wymuszenia zmiany hasła dla użytkownika, niezależnie od przyjętej polityki zmiany haseł, na widoku z listą użytkowników, wskazujemy odpowiednich użytkowników i z przycisku Operacje wybieramy opcję Wymuś zmianę hasła, zgodnie z poniższym zdjęciem. 

Po wykonaniu operacji system wymusi zmianę hasła przy kolejnym logowaniu użytkownika.