Po utworzeniu i wysłaniu do zatwierdzenia dokumentu powiązanego z twoim profilem, otrzymasz powiadomienie na adres e-mail.

Do dokumentu możesz przejść klikając w link w powiadomieniu:

lub odnaleźć go w trzech innych miejscach (dokumenty oczekujące twojego potwierdzenia mają ikonkę klepsydry).

Dashboard

W panelu DOKUMENTY w sekcji MOJE DOKUMENTY

Widoki dokumentów w aplikacji ORG

Otwórz aplikację ORG, wybierz zakładkę DOKUMENTY i odnajdź odpowiedni wniosek.

W widokach dokumentów możesz je segregować wg różnych opcji:

Aby odnaleźć szybko tylko twoje dokumenty oczekujące na akceptacje, najwygodniejszym wyborem będzie segregacja wg Osoby i statusu:

lub w sekcji MOJE DOKUMENTY w Dashboardzie

Ikonka “v” oznacz zaakceptowany dokument, “x” – odrzucony, a klepsydra wskazuje na oczekiwanie do akceptacji.

Dokument profilu pracownika

Dokument zatrudnienia możesz otworzyć z Dashboardu, klikając na ikonę przy twoim imieniu i nazwisku

lub z widoków ORG.

Otwórz dokument profilu pracownika na zakładce SZCZEGÓŁY DOKUMENTU.

Dokument powiązany składa się z następujących pól:

Powiązanie z dokumentem zatrudnienia – wskanie do jakiego zatrudnienia jest przypisany dokument.

Numer dokumentu – numer dokumentu, według wytycznych w twojej firmie (może to być np. nr porządkowy + data stworzenia)

Datę rozpoczecia i zakończenia – w przypadku skierowania na badania lekarskie może to być np. data badań (data rozpoczęcia) oraz data ważności uzyskanego zaświadczenia lekarskiego (data zakończenia).

Opis – dodatkowy opis dokumentu, np. informacje uzupełniające

Osoby informowane – dodatkowe osoby, które uzyskają dostęp do dokumentu i zostaną poinformowane o jego utworzeniu.

Załącznik – miejsce do umieszczania załączników.

Jeśli dokument zawiera załącznik to możesz go wyświetlić (klikając w lupkę) lub pobrać na dysk.

Jeżeli wszystko się zgadza, zaakceptuj dokument lub odrzuć w przypadku nieprawidłowości.

Potwierdzenie dokumentów jest wymagane tylko w konkretnych rodzajach dokumentów. W innym przypadku potwierdzania nie będzie się wyświetlać.

Wyświetlonego dokumentu nie można zamknąć bez akceptacji lub odrzucenia. Próba zamknięcia wywoła komunikat.

Jeżeli odrzucisz dokument, wpisz uzasadanienie.

Ponownie wysłany dokument możesz ponownie zaakceptować (lub odrzucić).

Po zatwierdzeniu dokumentu ikonka zmieni się na “v”.