Jeśli pole jest do edycji a zmiana danych nie wymaga żadnego zatwierdzenia, wówczas wystarczy wprowadzić nowe wartości a po zapisaniu dokumentu nowe dane zostaną wyświetlone na formularzu. 

W przypadku gdy, wprowadzenie zmian wymaga akceptacji innych osób (np. działu HR) w celu wprowadzenia zmiany w danym polu klikamy na ikonkę znajdującą się przy danym polu. 

Chcąc np. zmienić dane adresu zameldowania wykonujemy poniższe operacje. 

Następnie uzupełniamy zmiany we wszystkich niezbędnych polach. 

W każdym zmienianym polu, system wyświetla dotychczasowa wartość oraz nowo wpisaną, która będzie podlegała zatwierdzeniu. 

Jeśli chcemy zrezygnować z wprowadzenia zmiany w danym polu, klikamy na przycisk .

Po wprowadzeniu zmian we wszystkich polach, które chcemy zmienić, zapisujemy dokument. Po wykonaniu tej operacji, informacja o zmianach do zatwierdzenia zostaje przesłana do odpowiednich osób (np. dział HR) a pola zostaną odpowiednio oznaczone jako oczekujące na zatwierdzenie wprowadzonych zmian. 

Po zatwierdzeniu zmian (np. przez dział HR) dane zostaną wyświetlone na formularzu a pracownik otrzyma powiadomienie mailowe o zatwierdzonych zmianach.