Aby otworzyć aplikację DELEGACJE należy kliknąć odpowiednią ikonę w bocznym panelu lub wybrać odpowiednią pozycję z listy w górnym menu. 

Delegacje dzielą się na dwa typy: zwykłą, tworzoną dla pojedynczego wyjazdu oraz zbiorczą, dla kilku delegacji jednego pracownika w danym miesiącu. 

Listę w widoku aplikacji DELEGACJE można posortować na zbiory dokumentów ze względu na następujące kategorie:

DO WYSŁANIA: wnioski oraz rozliczenia, które są w trakcie tworzenia. Po ich uzupełnieniu można wysłać dokumenty w obieg akceptacyjny

DO AKCEPTACJI: wnioski oraz rozliczenia, które oczekują na akceptację

DO ROZLICZENIA: wnioski na wyjazd, które zostały zaakceptowane i w dalszej kolejności należy je rozliczyć

W TRAKCIE ROZLICZENIA: dokumenty rozliczenia wniosków, które nie zostały jeszcze zakończone i wysłane do akceptacji

ROZLICZONE: zakończone rozliczenia wyjazdów

WSZYSTKIE: wszystkie dokumenty wniosków i rozliczeń

SPECJALNE: dokumenty w obiegu, wysłane do akceptacji oraz lista z podziałem na rodzaje dokumentów

KALENDARZ: Widok prezentujący wyjazdy w układzie kalendarza z możliwością filtrowania wyświetlanych danych; delegacje, do których użytkownik ma dostęp, są wyświetlane na widokach w aplikacji oraz na widoku kalendarzowym.

W zależności od uprawnień użytkownika, w prawym górnym rogu wyświetla się lista, umożliwiająca zmianę zakresu danych prezentowanych na kalendarzu.

MOJE – podstawowa opcja, wyświetla tylko i wyłącznie delegacje zalogowanego użytkownika
PODWŁADNI – wyświetla delegacje podlegających pracowników
WEDŁUG UPRAWNIEŃ – podstawowa opcja, wyświetla wszystkie delegacje do których użytkownik ma dostęp (wnioski akceptowane lub te w których wskazany był jako osoba informowana)
DELEGACJE ZWYKŁE – opcja wyświetla tylko zwykłe delegacje
DELEGACJE GRUPOWE – opcja wyświetla tylko delegacje zbiorcze
WSZYSTKIE – wyświetla wszystkie rodzaje delegacji
KONFIGURACJA – sekcja umożliwiająca parametryzację zakresu oraz sposobu wyświetlanych danych na widoku kalendarzowym.  

 Delegacje zawsze składają się z dwóch dokumentów: wniosku i rozliczenia. Wniosek jest oznaczony literą „W”, rozliczenie literą „R”, wniosek zbiorczy literami „WZ”, a rozliczenie zbiorcze „RZ”. 

Oznaczenia te pełnią ważną funkcję. Kiedy wniosek zostanie zaakceptowany, znika z listy a jego miejsce zajmuje dokument rozliczenia. Nie ma sytuacji w której na liście wyświetlony jest zarówno wniosek i rozliczenie dotyczące jednej delegacji.