Zaakceptowany wniosek można znaleźć DELEGACJI, w zakładce DO ROZLICZENIA. W celu rozliczenia wyjazdu kliknij w pozycję wybranego dokumentu.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/image-148-1024x98.png)
Następnie przełącz na zakładkę SZCZEGÓŁY DOKUMENTU i włącz TRYB EDYCJI.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/dokum-10-1024x455.png)
W razie potrzeby możesz dodać miejscowość i środki lokomocji klikając w “+” przy nazwie sekcji lub usunąć klikając w “–” przy pozycji, którą chcesz usunąć.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/image-145-1024x254.png)
W przypadku, gdy środkiem lokomocji jest prywatny samochód, należy rozliczyć ewidencję przebiegu pojazdu.
Więcej na temat rozliczenia ewidencji pojazdu przeczytasz w artykule: Rozliczanie przebiegu pojazdu
Możesz skorygować Cel wyjazdu, wpisując w okienko właściwy cel.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/image-146-1024x140.png)
Planowany termin, to termin wyjazdu i przyjazdu, który został podany we wniosku na wyjazd. Rzeczywisty termin wyświetla informacje uzupełniane w sekcji CZAS WYJAZDU.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/dokum-14-1024x264.png)
W sekcji CZAS WYJAZDU uzupełnij rzeczywisty przebieg wyjazdu.
W polach z zieloną strzałką wpisz miejscowość startową każdego etapu oraz datę i godzinę.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/image-147-1024x260.png)
Jeśli środek lokomocji wskazany w delegacji, wymaga podania miejsca i czasu przekroczenia granicy (np. samochód służbowy, samochód prywatny itd.), w takim przypadku pojawi się dodatkowy wiersz (oznaczony czerwoną strzałką) w którym wprowadź datę, czas i miejscowość przekroczenia granicy.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/dokum-15-1024x123.png)
UWAGA: W sytuacji, przejazdu lub postoju w kraju tranzytowym, dieta jest liczona zgodnie ze stawkami kraju docelowego. W takiej sytuacji wprowadzając datę i godzinę wjazdu do kraju docelowego, należy podać datę i godzinę wjazdu do kraju tranzytowego.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/image-165-1024x258.png)
W polach oznaczonych niebieską strzałką należy dodać docelowe miejsce oraz datę i godzinę dotarcia.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/image-166-1024x261.png)
W razie potrzeby możesz skorygować zaliczkę, dodając nową pozycję klikając “+”, usunąć klikając “– ” przy danej pozycji, lub zmienić jej wartość, sposób płatności i datę zatwierdzenia.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/dokum-16-1024x169.png)
Ostatnim krokiem rozliczania wyjazdu jest kalkulacja kosztów.
Kliknij przycisk “+” przy nazwie sekcji KALKULACJA KOSZTÓW, by zdefiniować jakie rodzaje kosztu są do rozliczenia.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/image-151.png)
Zaznacz odpowiednie pozycje na liście.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/03/image-21-1024x380.png)
Informacje szczegółowe na temat kalkulacji kosztów znajdziesz w artykule: Kalkulacja kosztów
Rozliczenia aktualizują się na bieżąco w tabelkach:
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/image-156.png)
Uwaga: Rodzaje pól zależą od ustawień wprowadzonych przez dział HR.
Przeliczane kwoty zależą również od sposobu odbioru zaliczki i sposobu dokonywania opłat.
Gotowe rozliczenie wyślij do akceptacji.