Aby otworzyć aplikację DELEGACJE należy kliknąć odpowiednią ikonę w bocznym panelu lub wybrać odpowiednią pozycję z listy w górnym menu.
Delegacje dzielą się na dwa typy: zwykłą, tworzoną dla pojedynczego wyjazdu oraz zbiorczą, dla kilku delegacji jednego pracownika w danym miesiącu.
Listę w widoku aplikacji DELEGACJE można posortować na zbiory dokumentów ze względu na następujące kategorie:
DO WYSŁANIA: wnioski oraz rozliczenia, które są w trakcie tworzenia. Po ich uzupełnieniu można wysłać dokumenty w obieg akceptacyjny
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/02/image-16-1024x248.png)
DO AKCEPTACJI: wnioski oraz rozliczenia, które oczekują na akceptację
DO ROZLICZENIA: wnioski na wyjazd, które zostały zaakceptowane i w dalszej kolejności należy je rozliczyć
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/02/image-17-1024x191.png)
W TRAKCIE ROZLICZENIA: dokumenty rozliczenia wniosków, które nie zostały jeszcze zakończone i wysłane do akceptacji
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/02/image-22-1024x149.png)
ROZLICZONE: zakończone rozliczenia wyjazdów
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/02/image-19-1024x270.png)
WSZYSTKIE: wszystkie dokumenty wniosków i rozliczeń
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/02/image-20-1024x141.png)
SPECJALNE: dokumenty w obiegu, wysłane do akceptacji oraz lista z podziałem na rodzaje dokumentów
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/02/image-21-1024x124.png)
KALENDARZ: Widok prezentujący wyjazdy w układzie kalendarza z możliwością filtrowania wyświetlanych danych; delegacje, do których użytkownik ma dostęp, są wyświetlane na widokach w aplikacji oraz na widoku kalendarzowym.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/image-168-1024x520.png)
W zależności od uprawnień użytkownika, w prawym górnym rogu wyświetla się lista, umożliwiająca zmianę zakresu danych prezentowanych na kalendarzu.
MOJE – podstawowa opcja, wyświetla tylko i wyłącznie delegacje zalogowanego użytkownika
PODWŁADNI – wyświetla delegacje podlegających pracowników
WEDŁUG UPRAWNIEŃ – podstawowa opcja, wyświetla wszystkie delegacje do których użytkownik ma dostęp (wnioski akceptowane lub te w których wskazany był jako osoba informowana)
DELEGACJE ZWYKŁE – opcja wyświetla tylko zwykłe delegacje
DELEGACJE GRUPOWE – opcja wyświetla tylko delegacje zbiorcze
WSZYSTKIE – wyświetla wszystkie rodzaje delegacji
KONFIGURACJA – sekcja umożliwiająca parametryzację zakresu oraz sposobu wyświetlanych danych na widoku kalendarzowym.
Delegacje zawsze składają się z dwóch dokumentów: wniosku i rozliczenia. Wniosek jest oznaczony literą „W”, rozliczenie literą „R”, wniosek zbiorczy literami „WZ”, a rozliczenie zbiorcze „RZ”.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2023/01/image-104-1024x204.png)
Oznaczenia te pełnią ważną funkcję. Kiedy wniosek zostanie zaakceptowany, znika z listy a jego miejsce zajmuje dokument rozliczenia. Nie ma sytuacji w której na liście wyświetlony jest zarówno wniosek i rozliczenie dotyczące jednej delegacji.