W przypadku, gdy środkiem lokomocji jest prywatny samochód, należy rozliczyć ewidencję przebiegu pojazdu.
W sekcji KALKULACJA KOSZTÓW kliknij pozycję EWIDENCJA PRZEBIEGU POJAZDU.

Spowoduje to otwarcie nowego dokumentu. Przejdź do zakładki SZCZEGÓŁY DOKUMENTU. 

W sekcji SZCZEGÓŁY PRZEJAZDU wpisz przebytą ilość km na danych odcinkach. System automatycznie przeliczy koszt przejazdu mnożąc liczbę km przez stawkę za km odpowiadającą klasie pojazdu. 

Kliknij ZAPISZ, by zapisać dokument ewidencji przebiegu pojazdu 

i potwierdź zamiar zapisania przyciskiem TAK. 

Uwaga: w zależności od wymagań działu HR, może zaistnieć potrzeba wysłania dokumentu do akceptacji (np. przez dział logistyki, który zatwierdzi rzeczywistą liczbę km), w takim przypadku będzie dostępny przycisk „wyślij do akceptacji” oraz sekcja ŚCIEŻKA AKCEPTACJI. 

Gotowy dokument ewidencji przebiegu pojazdu pojawi się jako pozycje w tabeli KALKULACJA KOSZTÓW w dokumencie rozliczenia z wyjazdu.