W celu dodania nowego pracownika (utworzenie jego profilu), należy wybrać przycisk utwórz dokument. 

W następnym kroku uzupełniamy wszystkie wymagane pola w formularzu i zapisujemy dokument. Jeśli będą nieuzupełnione jakieś wymagane pola to pojawi się stosowny komunikat. 

Po zapisaniu profilu pracownika możemy przystąpić do utworzenia dokumentu zatrudnienia pracownika, czyli przypisanie pracownika do danego stanowiska i uzupełnienie danych szczegółowych związanych z danym zatrudnieniem. Szczegóły tworzenia i zarządzania dokumentami zatrudnienia  zostały opisane w kolejnych pkt. instrukcji. 

Profile pracowników można przeglądać w systemie wg nazwiska oraz wg działu . 

Zdjęcie dodane w profilu pracownika jest prezentowane w prawym górnym rogu aplikacji.