Osoby posiadające uprawnienia do zatwierdzania zmian wprowadzonych przez pracownika, otrzymują powiadomienie o zmianach, które oczekują na zatwierdzenie. 

W powiadomieniu mailowym otrzymujemy link do konkretnego profilu pracownika, te same dane odnajdziemy na specjalnie przygotowanym widoku, który prezentuje listę profili osób, które oczekują na zatwierdzenie zmiany danych. 

Otwieramy poszczególny dokument profilu pracownika i przechodzimy w tryb edycji. 

Pola wymagające zatwierdzenia są odpowiednio oznaczone i obramowane. 

Zmiany możemy zatwierdzić, klikając na ikonkę  lub odrzucić klikając na ikonkę . Po wykonaniu jednej z powyższych operacji (akceptacja lub odrzucenie) pojawia się ikonka umożliwiająca cofnięcie dokonanych zmian.  

Można również zatwierdzić lub odrzucić wszystkie zmiany na raz za pomocą przycisku w górnym panelu

Po zatwierdzeniu wszystkich zmian zapisujemy dokument.  

Wówczas wysyłane jest odpowiednie powiadomienie do pracownika o zatwierdzonych zmianach. 

UWAGA: Należy pamiętać, że po zatwierdzeniu zmian, należy zapisać dokument, w przeciwnym wypadku zmiany nie zostaną zapisane. W momencie zapisania dokumentu wysyłane jest powiadomienie do pracownika potwierdzające wprowadzenie zmiany danych.