System umożliwia elastyczną konfigurację mechanizmu do modyfikacji i zatwierdzania danych pracowniczych. Po przejściu do konfiguracji systemu, otwieramy zakładkę Zaawansowane i sekcję „ZMIANA DANYCH PRACOWNICZYCH”. 

W kolejnym kroku definiujemy, które pola wymagają dodatkowej akcji. 

Po wskazaniu konkretnych pól wskazujemy jedną z dwóch możliwych akcji: Zatwierdzenie lub Powiadomienie. 

W przypadku wskazania metody „Zatwierdzenia” wskazane pola będą wymagały zatwierdzenia wprowadzonych zmian.  

Osoby, które są odpowiedzialne za akceptację zmian należy wskazać w kolumnie „Osoby z bazy uprawnień” lub w kolumnie „Inne osoby”. 

W kolumnie akcje możemy zdefiniować dodatkowe powiadomienia do poszczególnych osób oraz wskazać, czy można dokonywać zmiany w polach, w których została już zainicjowana zmiana, która oczekuję na zatwierdzenie. 

W przypadku wskazania metody „Powiadomienia” wskazane pola nie będą wymagały zatwierdzenia wprowadzonych zmian, a jedynie będą wysyłane powiadomienia do poszczególnych osób w momencie wprowadzenia zmian w tych polach. 

Osoby mogą być wskazane w kolumnach:  

– Osoby z bazy uprawnień -> dowolna osoba posiadająca konto w systemie,  

– Inne osoby -> właściciel dokumentu (pracownik), użytkownicy z konkretnego schematu, użytkownicy z konkretnego działu/działów. 

– Dodatkowe osoby -> dowolny adres mailowy.