W aplikacji SSC Master ORG na widoku Zatrudnienie prezentowane są wszystkie aktywne dokumenty zatrudnienia.  

Dokument zatrudnienia składa się z trzech głównych zakładek: 

– Dane podstawowe – sekcja zawiera dane podstawowe zatrudnienia. 

Osoba – Imię i nazwisko pracownika (przepisane z profilu ), 

Nr osobowy (HR ID) – unikalny nr HR pracownika zatrudnionego na danym stanowisku, pole służy do wiązania różnych danych i elementów w systemie,   

Nr karty i Nr RFID – nr karty pracownika, którą autoryzuje swoją rejestrację czasu pracy,  

IMPORT RCP – pole określa czy pracownik będzie korzystał z rejestracji rzeczywistego czasu pracy czy też nie. Pole to wykorzystywane jest również przy integracji z czytnikami wejść/wyjść RCP. Wartość TAK ustawiana wówczas gdy pracownik będzie rejestrował swój rzeczywisty czas pracy a NIE w przeciwnym wypadku, 

Stanowisko – nazwa stanowiska na którym jest zatrudniony pracownik, 

Typ stanowiska – typ stanowiska na którym jest zatrudniony pracownik, 

Typ pracownika – typ pracownika: zmianowy lub niezmianowy, 

MPK – miejsce zaszeregowania pracownika, 

Dział – dział do którego został przypisany dany pracownik,  

Kategoria zaszeregowania – kategoria zaszeregowania pracownika, do dyspozycji mamy dwie wartości: Pracownik, Zleceniobiorca, 

Bezpośredni przełożony – bezpośredni przełożony pracownika, osoba mająca dostęp do wszystkich danych o pracowniku, 

Lokalizacja – fizyczna lokalizacja pracownika,  

Początek zatrudnienia – data początku zatrudnienia, 

Koniec zatrudnienia – data zakończenia zatrudnienia. 

– Szczegóły zatrudnienia: sekcja zawiera dane szczegółowe związane z wymiarem i systemem czasu pracy. 

Wymiar czasu pracy – wymiar czasu pracy pracownika, 

Procent czasu pracy – procent wymiaru czasu pracy, wartość wyświetlana w zależności od wybranego wymiaru czasu pracy, 

Tygodniowy wymiar – ilość godzin w ramach tygodnia, wartość wyświetlana w zależności od wybranego wymiaru czasu pracy, 

Dzienny wymiar – ilość godzin w ramach dnia, wartość wyświetlana w zależności od wybranego wymiaru czasu pracy, 

Niepełnosprawny – oznaczenie pracownika jako niepełnosprawny, po zaznaczeniu pola na TAK, dzienny limit pracy wynosi 7 godzin i jest odpowiednio przeliczany dla poszczególnych wymiarów czasu pracy, 

System czasu pracy – rodzaj systemu czasu pracy, wybór z listy, 

System reguł harmonogramu – schemat systemu reguł wg którego będą tworzone terminarze pracownika. Zdefiniowany został schemat reguł dla biura, można tworzyć nowe schematy, 

Limit nadgodzin – pole tekstowe do wpisania ilości nadgodzin, wartość tylko informacyjna nie bierze udziału w procesie planowania i rozliczania czasu pracy, 

Okres rozliczeniowy – okres rozliczeniowy danego pracownika, parametr bierze udział w procesie rozliczania nadgodzin, 

– Dokumenty powiązane – sekcja zawiera dokumenty powiązane z konkretnym dokumentem zatrudnienia:  

Limity urlopowe: Zakładka zawiera dane szczegółowe związane z limitami urlopowymi pracownika na dany rok. W polu wymiar limitów urlopowych można zdefiniować domyślny dla użytkownika wymiar urlopowy, wartości wpisane w tych polach będą pobierana do dokumentu limitu urlopowego w danym roku. W przypadku odznaczenia tego pola, do dokumentu limitu urlopowego będą wpadały domyślne dla aplikacji wartości ( Urlop wypoczynkowy – 26 dni, Urlop na żądanie – 4 dni, Opieka nad dzieckiem – 2 dni). Dane wpisywane do dokumentu limitu urlopowego są zawsze „przetwarzane” względem wymiaru czasu pracy oraz dat zatrudnienia. 

W aplikacji aktywny jest zawsze tylko jeden dokument limitu urlopowego (zaznaczony na zielono). 

Dokument limitu urlopowego wygląda następująco. 

Nowe limity urlopowe można tworzyć na dwa różne sposoby: 

– z poziomu dokumentu zatrudnienia 

– z poziomu widoku z limitami urlopowymi 

Wynagrodzenie: W sekcji tej można przechowywać informacje na temat wynagrodzenia godzinowego pracownika w poszczególnych działach firmy.  

Nieobecności: Zakładka zawiera listę wszystkich nieobecności związanych z danych dokumentem zatrudnienia. 

Dokumenty powiązane – sekcja zawiera dokumenty powiązane z konkretnym dokumentem zatrudnienia 

– Historyczne dane zatrudnienia – sekcja zawiera historię zmian w dokumencie zatrudnienia.