Formularz wniosku pracowniczego zawiera następujące dane: 

OSOBA WYSTAWIAJĄCA– Osoba tworząca wniosek. W zależności od uprawnień użytkownika, można tworzyć wnioski w imieniu innego pracownika, wówczas dokonujemy zmiany osoby wnioskującej. 

OSOBA WNIOSKUJĄCA – Osoba, której wniosek pracowniczy dotyczy. 

STANOWISKO – Stanowisko osoby wnioskującej. 

DZIAŁ – Dział osoby wnioskującej. 

NR DOKUMENTU – Nr wniosku generowany automatycznie przez system. 

STATUS – Status obiegu wniosku pracowniczego: w trakcie tworzenia, oczekuję na akceptację na poziomie …, Zaakceptowany. 

OSOBY INFORMOWANE – Pole do wskazania dodatkowych osób, które mają zostać powiadomione o nowym wniosku. 

OPIS – W polu tym pracownik szczegółowo opisuje czego dotyczy dany wniosek i jaką sprawę chce załatwić. 

ZAŁĄCZNIKI – w sekcji tej można dodać załączniki, które pracownik jest zobligowany dołączyć do danego wniosku. 

INSTRUKCJA WYPEŁNIENIA WNIOSKU – w polu tym znajduje się szczegółowy opis wypełnienia konkretnego rodzaju wniosku. 

WZORY DOKUMENTÓW – w sekcji tej znajdują się wzory dokumentów do pobrania dla konkretnego rodzaju wniosku. 

Na zakładce ŚCIEŻKA AKCEPTACJI można uzupełnić dane związane ze ścieżką akceptacji danego typu wniosku. W zależności od typu wniosku i działu ścieżka akceptacji może być uzupełniona w różny sposób. W tym samym miejscu możesz zatwierdzić wnioski oczekujące na Twoją akceptację (na podstawie ról/praw dostępu).  

Na górnym poziomie menu znajdują się następujące przyciski funkcyjne:  

– umożliwia przekazanie dokumentu do zatwierdzenia,

– możesz zapisać szkic dokumentu do późniejszego uzupełnienia

– pole to zawiera całą historię modyfikacji i wprowadzonych zmian.