Aby nie zapomnieć o żadnych urodzinach pracowników, współpracowników czy kolegów z pracy w aplikacji SSC Master ORG jest dostępny specjalny moduł, który będzie dbał o wysyłanie odpowiednich alertów mailowych oraz prezentowanie danych o urodzinach w łatwy i czytelny sposób. 

Pole data urodzenia znajduje się w profilu pracownika w zakładce Dane zatrudnienia. Pole to jest automatycznie uzupełniane poprzez wpisanie poprawnego numeru PESEL, lub też może być wpisywane ręcznie. 

Profile pracownika, poukładane po dacie urodzenia,  można wyświetlić na widoku Pracownicy -> Data urodzenia.  

Jeśli chcemy otrzymywać powiadomienie o zbliżających się urodzinach swoich pracowników, należy  skonfigurować i włączyć mechanizm powiadomień znajdujący się w konfiguracji aplikacji SSC Master ORG. 

W polu warunek wskazujemy ile dni przed datą urodzin ma zostać wysłany mail z informacją. 

W następnych polach wskazujemy kto ma otrzymywać powiadomienia o urodzinach: 

– Osoby z bazy uprawnień -> wszystkie wskazane w tym polu osoby (z bazy użytkowników SSC Master); 

– Bezpośredni przełożony -> bezpośredni przełożony pracownika 

– Osoby z działu pracownika -> wszystkie osoby, które są przypisane do działu pracownika 

– Zarządcy z działu pracownika -> wszystkie osoby, które są uprawnione do widoczności osób w danym dziale, który jest przypisany do pracownika 

– Dodatkowe osoby -> możliwość wpisania dowolnego adresu email, na który zostanie wysłane odpowiednie powiadomienie. 

Wysyłane powiadomienie mailowe ma następującą treść: 

Użytkownik z odpowiednimi uprawnieniami, może dodatkowo wyświetlać urodziny swoich pracowników/współpracowników na widoku kalendarzowym w Dashbordzie użytkownika. 

W tym celu, użytkownik powinien wskazać odpowiedni rodzaj zdarzenia, który ma się wyświetlić na kalendarzu. Zaznaczamy Urodziny a następnie możemy wskazać konkretny zbiór danych, który został do nas przydzielony: 

– Moje -> wariant domyślny, wyświetlamy tylko swoje urodziny; 

– Według uprawnień – wyświetla urodziny osób, do których użytkownik ma dostęp (np. jeśli jest bezpośrednim przełożonym); 

– Moje działy – wyświetla pracowników z mojego działu; 

– Inne działy – Wyświetla osoby przypisane do działów, które zostały przypisane w konfiguracji uprawnień użytkownika; 

– Wszystko – wyświetla wszystkich pracowników, niezależnie od uprawnień użytkownika. 

Powyższe funkcjonalności są uzależnione od indywidualnych uprawnień użytkownika, które należy zdefiniować w jego schemacie uprawnień zgodnie z poniższym zdjęciem. 

Aby użytkownik miał możliwość zaznaczenia „Urodzin” na swoim kalendarzu w Dashbordzie, należy włączyć w sekcji kalendarz opcję „widoczność urodzin” a następnie wskazać zakres danych jakie mają być wyświetlane. 

– Działy użytkownika – wyświetla pracowników z mojego działu; 

– Inne działy – umożliwia wskazanie działów, z których pracownicy mają się wyświetlać na kalendarzu;  

– Wszystko – wyświetla wszystkich pracowników, niezależnie od uprawnień użytkownika.