Dane podstawowe

W głównej zakładce wniosku DANE PODSTAWOWE wyświetlają się dane osoby wystawiającej wniosek oraz osoby wnioskującej, 

a także NUMER DOKUMENTU i RODZAJ DOKUMENTU.

W przypadku gdy wniosek jest tworzony przez Managera, może on dokonać zmiany osoby wnioskującej, zatem ma możliwość zmiany osoby dla której delegacja jest wystawiana. 

Prefiks numeru dokumentu zależy od etapu obiegu na którym znajduje się dany dokument: „PW” oznacza „polecenie wyjazdu”, a „RW” –  „rozliczenie wyjazdu”. Jest to pomocne przy identyfikacji dokumentu po samym numerze.  

Szczegóły dokumentu

W zakładce SZCZEGÓŁY DOKUMENTU znajdują się pola do wprowadzenia daty i godziny wyjazdu oraz powrotu,

a także cel wyjazdu, który możesz wpisać lub wybrać z listy. 

W przypadku gdy wybierzesz cel wyjazdu, który wymaga dodatkowego opisu, wówczas pojawi się  pole, które należy uzupełnić. 

Sekcja MIEJSCOWOŚCI służy do wprowadzenia miejscowości docelowych.

Sekcja ŚRODKI LOKOMOCJI służy do definiowania sposobu przemieszczania się podczas wyjazdu.

W Sekcji ZALICZKA można wnioskować o zaliczkę do wykorzystania w czasie delegacji.

KALKULACJA KOSZTÓW służy do rozplanowania i podliczenia kosztów związanych z wyjazdem służbowym.

Ścieżka akceptacji

Ścieżka akceptacji służy do wyboru osoby, do której chcesz złożyć wniosek.