Funkcja Activity plan pozwala na przypisywanie zadań do konkretnych godzin pracy w terminarzu. Użytkownik może dodawać nowe zadania, edytować je, usuwać oraz zmieniać ich czas trwania. Istnieje możliwość dostosowania harmonogramu poprzez przesuwanie zadań na inne godziny lub modyfikowanie ich kolejności.

Aby uruchomić tryb widoku Activity Plan otwórz aplikację SCP i włącz widoki grafików. Przełącz na tryb WIDOK PLANU PRACY.

W górnej części tabeli znajduje się lista pracowników, godziny pracy, oraz jednostki czasu pracy przypisane do pracowników.

Dolną część tabeli zajmuje podsumowanie jednostek pracy, kategorii i nieobecności oraz ich ilość na daną jednostkę czasu i wykresy paskowe przedstawiające procentowy rozkład jednostek i kategorii w danym dniu/tygodniu.

Jednostki – na poniższym przykładzie widać godziny podzielone na cztery piętnastominutowe jednostki czasu. Zapis w czerwonej ramce oznacza, że w tej godzinie są przydzielone cztery jednostki Fitting rooms w wyświetlonym grafiku działu.

Kategorie – na poniższym przykładzie, czerwoną ramką jest zaznaczona godzina, w której w czterech jednostkach czasu są dwa rodzaje jednostki pracy przydzielone do kategorii NON-SELLING.

Nieobecności – wyświetlenie sumy nieobecności w danym dziale w jednostkach czasowych

Paskowane czerwone pole oznacza zaplanowany czas pracy, w którego zakresie można wstawić jednostkę aktywności.

Paskowane szare pole oznacza nadgodziny/odpracowanie wg wniosku, w którego zakresie można wstawić jednostkę aktywności.

Paskowane pole z czerwonym tłem oznacza nieobecność i tym godzinom nie można przypisywać jednostek aktywności

Górny panel


Górny panel służy do nawigowania.

Przycisk DZIS – przywraca widok bieżącego dnia (jest nieaktywny, gdy wyświetla się dzień bieżący).

Strzałki w lewo i w prawo przełączają na dzień/tydzień porzedni/następny.

Przycisk drukarki uruchamia podgląd wydruku grafiku.

Przycisk zębatki uruchamia konfigurację widoku.

W tej konfiguracji możesz ustalić początkową godzinę wyświetlania planu aktywności oraz zdefiniować czas dla pojedynczej komórki aktywności.

Przyciski: dzień i tydzień

Dzień – uruchamia tryb dniowy wyświetlania grafiku.

Tydzień – uruchamia tryb tygodniowy.

Sortowanie listy pracowników

Aby przesortować listę pracowników ze względu na wybrany parametr, najedź kursorem na nagłówek PRACOWNIK.

Spowoduje to rozwinięcie się listy. Wskaż na niej, wg którego parametru ma być posortowana lista. Lista pracowników jest sortowana numerycznie/alfabetycznie. Strzałka skierowana w górę oznacza, że wartości są rosnące (0-9… / A…Z).

Aby zmienić kierunek strzałki i wartości na malejące, kliknij jeszcze raz w wybraną pozycję.

Ustawienia listy sortowania są zapisywane w pamięci przeglądarki. Po kolejnym zalogowaniu ustawienia będą takie same.

Przy pracownikach wyświetlona jest kategoria sortowania wybrana z listy.

Wyjątkiem są cztery pierwsze kategorie, z których dane są wyświetlane każdorazowo. W takiej sytuacji pod danymi pracownika wyświetla się nazwa jego stanowiska.

Listę możesz sortować również wg godzin rozpoczęcia oraz zakończenia pracy (od najwcześniejszej do najpóźniejszej, lub odwrotnie).

Jeżeli chcesz, możesz ukryć pozycje, które zawierają: nieobecności, dni oznaczone jako wolne/pracujące, oddelegowania i dni bez przypisanej reguły czasu pracy.