Proponowana przez system chronologiczna lista nadgodzin, może być dowolnie modyfikowana przez użytkownika, oczywiście ilości odbieranych godzin muszą odpowiadać ilości wskazanych nadpracowań w odpowiednim przeliczeniu w zależności od wskazanego rodzaju wniosku (na wniosek pracownika 1 ->1, na wniosek pracodawcy 1 -> 1,5) . W przypadku gdy te ilości nie są zgodne, aplikacja wyświetli stosowny komunikat.
Lista dostępnych do rozliczenia nadgodzin jest ściśle uzależniona od daty, w której tworzymy nieobecność (odbiór nadgodzin). Mówimy tutaj o dacie wygenerowania dokumentu a nie dacie nieobecności wskazanej na wniosku. Nadpracowania rozliczane miesięcznie są widoczne na tej liście do dnia ostatecznej daty zakończenia rozliczenia z dokumentu terminarza. Po tej dacie nadgodziny są przekazane do wypłaty a co za tym idzie nie można ich rozliczyć poprzez odbiór nadgodzin.
Nadgodziny rozliczane w ramach całego okresu rozliczeniowego będą dostępne na tej liście do dnia ostatecznej daty zakończenia rozliczenia z dokumentu terminarza, który jest ostatnim w danym okresie rozliczeniowym. Po tej dacie nadgodziny są przekazane do wypłaty a co za tym idzie nie można ich rozliczyć poprzez odbiór nadgodzin.
PRZYKŁAD
Jeśli w sierpniu mieliśmy wypracowane następujące nadgodziny a data zakończenia rozliczenia to 05.10.2022,
wówczas jeśli będziemy tworzyć nieobecność do dnia 05.10.2022 na licie pojawią się wszystkie nadpracowania miesięczne i z okresu rozliczeniowego,
a po tej dacie tylko te, które należy rozliczyć w ramach całego okresu rozliczeniowego.
Oczywiście z listy tej znikają nadgodziny już odebrane (rozliczone) lub te, które są już wskazane w danym dokumencie.
Po uzupełnieniu wszystkich pól formularza klikamy na przycisk OK po którym następuje wygenerowanie dokumentu nieobecności oraz zaktualizowanie danych w terminarzach pracownika.
Jeśli tworzymy taki odbiór na dni w przeszłości, które już są zakwalifikowane jako dzień pracujący (wystąpi tylko wówczas gdy pracownik nie korzysta z czytników RCP) pojawi się poniższy komunikat, który poinformuje użytkownika o takim stanie. Po kliknięciu OK dane zostaną poprawnie zapisane.
W dokumencie terminarza w dniach (wierszach) w których wprowadzony jest odbiór nadgodzin oraz zbilansowane nadgodziny, pojawia się ikonka „bilansu” oznaczająca, że w danym dniu są nadgodziny, które zostały odebrane w innym dniu.
Jeśli nadgodziny z danego dnia zostały odebrane w całości, wówczas odpowiedni składnik nadpracowania otrzymuję jaśniejszy odcień oraz obwódkę w kolorze czerwonym.
Szczegółowa informacja na temat odbioru pojawi się po naciśnięciu ikonki .
Dla nadpracowania wyświetlana jest informacja o dniu w którym została odebrana.
Dla odbioru nadgodzin informacje na temat nadgodzin, które są odbierane tą nieobecnością.
Informacja o odebranych nadgodzinach oraz tych, które pozostają do wypłaty (do odebrania) znajduje się dodatkowo w terminarzu w sekcji Podsumowanie:
W tabeli ZBILANSOWANE SKŁADNIKI PŁACOWE, znajdują się nadgodziny które pozostają do odebrania lub do zapłacenia.
Taką samą informację można znaleźć w tabeli OKRES ROZLICZENIOWY w podsumowaniu POZOSTAŁE NADGODZINY.
Dodatkowo informacja o nadgodzinach wypracowanych oraz tych, które pozostały do odebrania, można uzyskać generując raport czasu pracy w sekcji Raporty <Raporty XLS -> Pozostałe -> Czas pracy>.
W wygenerowanym pliku XLS, kolumny Q i S przedstawiają ilość nadgodzin z podziałem na składnik 024 (nadgodziny dobowe) i 024a (nadgodziny średniotygodniowe), które pozostały do odebrania.
Kolumny P i R, przedstawiają ilość nadgodzin z podziałem na składnik 024 (nadgodziny dobowe) i 024a (nadgodziny średniotygodniowe), które zostały w danym okresie wypracowane przez pracownika.
Wypracowana nadgodzina, której odbiór nie został wprowadzony do systemu będzie się w raporcie pojawiać do czasu przekazania danych do listy płac:
– dla składnika 024 w kolejnym miesiącu
– dla składnika 024a w kolejnym miesiącu po zakończeniu ok. rozliczeniowego
Z kolei godziny nadliczbowe, które zostaną przekazane do naliczenia na liście płac (nieodebrane) znikną z raportu, a w terminarzu pojawi się przy nich ikona banknotu oznaczająca kompensatę nadpracowania poprzez wypłatę wynagrodzenia (podobnie jak obecnie ikona wagi oznaczająca zbilansowanie nadpracowania odbiorem wolnego).
Odbiór nadgodzin za pracę wykonaną w dniu wolnym od pracy np. sobotę.
W przypadku wypracowania nadgodzin w dniu wolnym od pracy np. w wolną sobotę, pracownikowi przysługuje cały dzień wolny w innym dniu, niezależnie od ilości przepracowanych godzin. Nadgodziny wypracowane w dniu wolnym od pracy są odpowiednio prezentowane na wniosku o odbiór nadgodzin. Nadgodziny te są dostępne do odbioru tylko w przypadku odbioru całodniowego.
W tabeli z nadgodzinami, nadpracowania takie otrzymują symbol PDW (praca w dniu wolnym).
Dodatkowo na wniosku jest prezentowana informacja o ilości dni wolnych jakie przysługują pracownikowi za pracę wykonaną w dniu wolnym. Nadgodziny te nie powiększają puli dostępnych nadgodzin w ramach okresu rozliczeniowego lecz są prezentowane jako dostępna ilość dni wolnych.
Taki rodzaj odbioru nie może był łączony z żadnymi innymi odbiorami (godzinowymi lub dniowymi), zatem jeśli pracownik posiada jeden dzień wolny za pracę w dniu wolnym oraz dodatkowo nadgodziny, które uprawniają go do dodatkowego dnia wolnego, wówczas odbiór tych godzin musi być wykonany na dwóch niezależnych wnioskach. Wnioskując o odbiór dnia wolnego całodniowego, system w pierwszej kolejności proponuję odbiór dnia wolnego za pracę w dniu wolnym.
W przypadku pracy w dniu wolnym, przekraczającej 8 godz. Pracownikowi przysługuje dzień wolny a dodatkowe nadgodziny powyżej 8 godzin są możliwe do odebrania w innym dniu lub zostaną wypłacone.
UWAGA:
Osoby z Działu HR (z rolą Admin HR), na liście dostępnych nadgodzin, mogą zaznaczyć opcję „Wyświetl wszystkie nadgodziny bez względu na status wypłaty” dzięki czemu, w trakcie trwania całego okresu rozliczeniowego, wyświetlą się nadgodziny z całego poprzedniego okresu rozliczeniowego (te rozliczane zarówno miesięcznie jak i w ramach okresu rozliczeniowego). Np. Dla 3 miesięcznego okresu rozliczeniowego trwającego od 01.10 do a do 31.12, wszystkie nadgodziny z tego okresu rozliczeniowego są możliwe do rozliczenia do ostatniego dnia kolejnego okresu rozliczeniowego tj. do 31.03.2023.
Opcja ta powinna być wykorzystywana wyłącznie przez Dział HR, który w wyjątkowych sytuacjach będzie mógł rozliczyć nadgodziny, które standardowo nie pojawią się na liście dostępnych nadgodzin.
Lista nadgodzin bez zaznaczonej opcji.
Lista nadgodzin z włączoną opcją (wyłączenie weryfikacji rozliczonych nadgodzin przez system).
Odpracowanie niedopracowania
W celu umożliwienia pracownikowi odpracowania wyjścia prywatnego lub niedopracowania, w aplikacji SSC Master SCP został uruchomiony wniosek o odpracowanie niedopracowania. Każdy pracownik ma możliwość zawnioskowania o odpracowanie dni/godzin, w których pracował krócej, lub odpracowanie wyjścia prywatnego.