W ramach aplikacji SCP został zamodelowany schemat workflow związany z zakończeniem fazy planowania lub rozliczania terminarza pracownika. W poprawnie rozliczonym terminarzu powinna zostać zakończona faza rozliczania do dnia wskazanego w polu „ostateczna data zakończenia rozliczenia”. Informacje dotyczące ostatecznej daty zakończenia planowania oraz ostatecznej daty zakończenia rozliczania terminarza znajdują się w nagłówku dokumentów.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2022/11/image-374-1024x389.png)
Terminarze w których nie została zakończona faza rozliczenia (mają status zakończono etap planowania) na widoku mają ikonkę „koła”.
Dodatkowo terminarze będące w trakcie rozliczania są widoczne na widoku:
Zatwierdzenia -> W trakcie rozliczania. Widok ten zawiera wszystkie terminarze, do których użytkownik ma dostęp, których rozliczanie jeszcze się nie zakończyło.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2022/11/image-376.png)
Edytując terminarz po dacie wskazanej w polu „Ostateczna data zakończenia rozliczenia” nie mamy możliwości modyfikowania zakwalifikowanego czasu pracy pracownika czyli kolumny Ewidencja Czasu Pracy (ECP). Ograniczenie to nie dotyczy działu HR.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2022/11/image-377-1024x345.png)
Zakończyć fazę rozliczania terminarza możemy dokonać na dwa sposoby:
a. z widoku
Na dowolnym widoku zaznaczamy odpowiednie dokumenty i klikamy na przycisk Zakończ rozliczanie znajdujący się w prawym dolnym rogu aplikacji. Należy pamiętać aby zaznaczyć terminarze z tym samym statusem, w przeciwnym wypadku przycisk się nie pojawi.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2022/11/image-378-1024x459.png)
Po zakończeniu fazy rozliczenia, terminarz zmieni status z „zakończono etap planowania” na „zakończono etap rozliczania” a na widoku zmieni się ikona, która informuje nas o aktualne fazie obiegu danego terminarza.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2022/11/image-379-1024x458.png)
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2022/11/image-382-1024x285.png)
Z poziomu widoku możemy zakończyć rozliczanie większej ilości terminarzy. W tym celu wystarczy zaznaczyć terminarze posiadające ten sam status rozliczenia.
2. z dokumentu terminarza
Zakończenie rozliczenie terminarza może nastąpić z poziomu samego dokumentu. W tym celu otwieramy odpowiedni terminarz a na górnym pasku akcji wybieramy przycisk .
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2022/11/image-381-1024x425.png)
Przycisk jest widoczny tylko wówczas gdy nie przekroczyliśmy daty znajdującej się w polu „Ostateczna data zakończenia rozliczenia”, nie dotyczy to działu HR, który przycisk widzi zawsze.
Po udanym zakończeniu fazy rozliczenia w terminarzu w sekcji Dane podstawowe, pojawiają się pola zawierające datę i godzinę zakończenia rozliczenia.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2022/11/image-383-1024x583.png)
A na widoku terminarze te zmieniają ikonkę z „koła” na znacznik „zatwierdzenia”.
Zakończenie fazy rozliczenia jest możliwe tylko wówczas gdy nie przekroczyliśmy data znajdującej się w polu „Ostateczna data zakończenia rozliczenia ”. W takim przypadku w samym terminarzu przycisk „Zakończ rozliczenie” nie jest dostępny a z poziomu widoku system wyświetli stosowny komunikat:
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2022/11/image-385-1024x285.png)
Terminarze, które zakończyły fazę rozliczenia znikają z widoku Zatwierdzenia -> w trakcie rozliczania i pojawiają się na widoku Rozliczone.
![](https://support.sscmaster.com/wp-content/uploads/2022/11/image-384.png)
UWAGA:
Dział HR ma możliwość zakończenia fazy rozliczenia bez względu na datę ostatecznego zakończenia rozliczenia.