W ramach aplikacji SCP został zamodelowany schemat workflow związany z zakończeniem fazy planowania lub rozliczania terminarza pracownika. W poprawnie rozliczonym terminarzu powinna zostać zakończona faza rozliczania do dnia wskazanego w polu „ostateczna data zakończenia rozliczenia”. Informacje dotyczące ostatecznej daty zakończenia planowania oraz ostatecznej daty zakończenia rozliczania terminarza znajdują się w nagłówku dokumentów. 

Terminarze w których nie została zakończona faza rozliczenia (mają status zakończono etap planowania) na widoku mają ikonkę „koła”. 

Dodatkowo terminarze będące w trakcie rozliczania są widoczne na widoku:  

Zatwierdzenia -> W trakcie rozliczania. Widok ten zawiera wszystkie terminarze, do których użytkownik ma dostęp, których rozliczanie jeszcze się nie zakończyło.  

Edytując terminarz po dacie wskazanej w polu „Ostateczna data zakończenia rozliczenia” nie mamy możliwości modyfikowania zakwalifikowanego czasu pracy pracownika czyli kolumny Ewidencja  Czasu Pracy (ECP). Ograniczenie to nie dotyczy działu HR. 

Zakończyć fazę rozliczania terminarza możemy dokonać na dwa sposoby: 

a. z widoku 

Na dowolnym widoku zaznaczamy odpowiednie dokumenty i klikamy na przycisk Zakończ rozliczanie  znajdujący się w prawym dolnym rogu aplikacji.  Należy pamiętać aby zaznaczyć terminarze z tym samym statusem, w przeciwnym wypadku przycisk się nie pojawi. 

Po zakończeniu fazy rozliczenia, terminarz zmieni  status z „zakończono etap planowania” na „zakończono etap rozliczania” a na widoku zmieni się ikona, która informuje nas o aktualne fazie obiegu danego terminarza. 

Z poziomu widoku możemy zakończyć rozliczanie większej ilości terminarzy. W tym celu wystarczy zaznaczyć terminarze posiadające ten sam status rozliczenia. 

2. z dokumentu terminarza 

Zakończenie rozliczenie terminarza może nastąpić z poziomu samego dokumentu. W tym celu otwieramy odpowiedni terminarz a na górnym pasku akcji wybieramy przycisk .

Przycisk jest widoczny tylko wówczas gdy nie przekroczyliśmy daty znajdującej się w polu „Ostateczna data zakończenia rozliczenia”, nie dotyczy to działu HR, który przycisk widzi zawsze. 

Po udanym zakończeniu fazy rozliczenia w terminarzu w sekcji Dane podstawowe, pojawiają się pola zawierające datę i godzinę zakończenia rozliczenia. 

A na widoku terminarze te zmieniają ikonkę z „koła” na znacznik „zatwierdzenia”. 

Zakończenie fazy rozliczenia jest możliwe tylko wówczas gdy nie przekroczyliśmy data znajdującej się w polu „Ostateczna data zakończenia rozliczenia ”. W takim przypadku w samym terminarzu przycisk „Zakończ rozliczenie” nie jest dostępny a z poziomu widoku system wyświetli stosowny komunikat: 

Terminarze, które zakończyły fazę rozliczenia znikają z widoku Zatwierdzenia -> w trakcie rozliczania i pojawiają się na widoku Rozliczone. 

UWAGA: 

Dział HR ma możliwość zakończenia fazy rozliczenia bez względu na datę ostatecznego zakończenia rozliczenia.