W systemie został uruchomiony mechanizm wysyłający notyfikacje do użytkowników związanych z błędami (anomalii) w rozliczaniu czasu pracy pracowników.
| Nazwa notyfikacji | Faza dokumentu | Rodzaj notyfikacji | Data notyfikacji | Dodatkowe operacje |
| R1 | Rozliczanie | Powiadomienie o anomaliach znajdujących się w terminarzu | 2 dni przed ostateczną datą zakończenia rozliczania | Zbiorcze powiadomienie mailowe |
| R2 | Rozliczanie | Powiadomienie o braku możliwości automatycznego zakończenia fazy rozliczania | 1 dzień po ostatecznej dacie zakończenia rozliczenia | Zbiorcze powiadomienie mailowe w przypadku braku możliwości automatycznego zakończenie fazy rozliczenia. |
Notyfikacja R1
2 dni przed ostateczną datą zakończenia rozliczenia, system wysyła alerty mailowe do przełożonych informując ich o błędach (anomaliach) znajdujących się w terminarzach na etapie rozliczania. Wysyłany jest jeden alert mailowy, w którym system wskazuje pracowników u których pojawił się błąd anomalii na etapie rozliczania terminarza. Podczas analizy poszczególnych terminarzy sprawdzane są błędy anomalii występujące w poszczególnych dniach, wystarczy, że wystąpi taki alert tylko w jednym dniu aby cały terminarz był potraktowany jako zawierający błędy w rozliczeniu.
Jeśli pojawi się alert zbiorczy wówczas wysyłany jest stosowny komunikat.
Treść powiadomienia:
W terminarzach na okres <miesiąc i rok> znajdują się błędy związane z rozliczonym czasem pracy. Zaloguj się do systemu SSC Master w celu poprawy tych błędów oraz zakończ fazę rozliczania czasu pracy.
Notyfikacja R2
Dzień po ostatecznej dacie zakończenia rozliczania, system próbuje zakończyć fazę rozliczania w terminarzach, w których nie zostało to wykonane, a które nie posiadają błędów w rozliczonym czasie pracy. Jeśli terminarz nie zawiera błędów wówczas zakańczana jest faza rozliczania. W przypadku gdy pojawią się jakieś alerty anomalii, uniemożliwiające zakończenie rozliczania, system wysyła alert mailowy do przełożonych informując o błędach. Po otrzymaniu takiego alertu, przełożony powinien skontaktować się z działem HR w celu przedłużenia daty ostatecznego zakończenia fazy rozliczania, po to aby mógł edytować konkretne terminarze, usunąć znajdujące się tam błędy i zakończyć fazę rozliczania.
Treść powiadomienia:
W terminarzach na okres <miesiąc i rok> znajdują się błędy związane z rozliczonym czasem pracy. W związku z powyższym automatyczne zakończenie rozliczenia nie było możliwe. Skontaktuj się z działem HR w celu odblokowania terminarza i zaloguj się do systemu SSC Master w celu poprawy tych błędów oraz zakończ fazę rozliczania czasu pracy.
