W nagłówku terminarza znajdują się informacje o pracowniku oraz miesiącu, którego dotyczy dany terminarz. 

Dodatkowo, na górnej belce znajduje się informacja na temat Normy Czasu pracy (NCP), Planu Czasu Pracy (PCP), Czaru Rzeczywistego (CR) oraz Ewidencji Czasu Pracy (ECP). Wartości podane w danych komórkach są porównywane z wartościami w komórce poprzedzającej i tak: 

Wartość z pola PCP porównywana jest z polem NCP i odpowiednio markowane są rozbieżności: 

– W przypadku gdy zaplanowana liczba godzin pracy (PCP) jest mniejsza niż norma na dany miesiąc (NCP) – w nawiasie wyświetlana jest brakująca ilość godzin. 

– W przypadku, gdy zaplanowana liczba godzin pracy (PCP) jest większa niż norma na dany miesiąc (NCP) – w nawiasie wyświetlana jest przekroczona ilość godzin. 

Wartość z pola ECP porównywana jest z polem RCP i odpowiednio markowane są rozbieżności: 

– W przypadku, gdy faktyczny czas pracy (ECP) jest mniejszy niż zaplanowana liczba godzin pracy (PCP) – w nawiasie wyświetlana jest brakująca ilość godzin.  

– W przypadku gdy faktyczny czas pracy (ECP) jest większy niż zaplanowana liczba godzin pracy (RCP) – wyświetlana jest przekroczona ilość godzin i dodatkowo komórka jest oznaczona na czerwono.