W ramach aplikacji SCP został zamodelowany schemat workflow związany z zakończeniem fazy planowania lub rozliczania terminarza pracownika. W poprawnie rozplanowanym terminarzu powinna zostać zakończona faza planowania zgodnie z datą wpisaną w polu „ostateczna data zakończenia planowania” (np. do 25 dnia poprzedniego miesiąca, zatem terminarz na miesiąc 06.2021 powinien zostać zaplanowany maksymalnie do dnia 25.05.2021). 

Informacje dotyczące ostatecznej daty zakończenia planowania oraz ostatecznej daty zakończenia rozliczania terminarza znajdują się w nagłówku dokumentów. 

Terminarze w których nie została zakończona faza planowania (mają status w trakcie tworzenia) na widoku mają ikonkę „ołówka”. 

Dodatkowo terminarze będące w trakcie planowania są widoczna na widoku: Zatwierdzenia -> W trakcie planowania. Widok ten zawiera wszystkie terminarze, do których użytkownik ma dostęp, których planowanie jeszcze się nie zakończyło.  

Edytując terminarz po dacie wskazanej w polu OSTATECZNA DATA ZAKOŃCZENIA PLANOWANIA Kierownik ma możliwość modyfikowania planu pracy pracownika czyli kolumny Rozkład Czasu Pracy (RCP) pod warunkiem, że nie złamie reguły kodeksowej.

Zakończyć fazę planowania można jedynie w terminarzach, które nie zawierają żadnych błędów związanych z planowaniem czasu pracy. 

Dokonać tego można na dwa sposoby: 

a. z widoku 

Na dowolnym widoku zaznaczamy odpowiednie dokumenty i klikamy na przycisk Zakończ planowanie znajdujący się w prawym dolnym rogu aplikacji.  Należy pamiętać aby zaznaczyć terminarze z tym samym statusem, w przeciwnym wypadku przycisk się nie pojawi. 

Jeśli terminarz jest poprawnie rozplanowany i zostanie zakończona faza planowania, wówczas zmieni on status z W TRAKCIE PLANOWANIA na W TRAKCIE ROZLICZANIA a na widoku zmieni się ikona, która informuje nas o aktualne fazie obsługi danego terminarza. 

Z poziomu widoku możemy zakończyć planowanie większej ilości terminarzy. W tym celu wystarczy zaznaczyć terminarze posiadające ten sam status rozliczenia. 

b. z dokumentu terminarza 

Zakończenie planowania terminarza może nastąpić z poziomu samego dokumentu. W tym celu otwieramy odpowiedni terminarz a na górnym pasku akcji wybieramy przycisk ZAKOŃCZ PLANOWANIE. 

Przycisk jest widoczny tylko wówczas gdy nie przekroczyliśmy daty znajdującej się w polu „Ostateczna data zakończenia planowania”, nie dotyczy to działu HR, który przycisk widzi zawsze. 

Niezależnie od sposobu jaki wybierzemy, należy pamiętać, że terminarz nie może zawierać błędów, gdyż nie uda nam się zakończyć planowania. W przypadku pojawienia się jakiegoś błędu, system wyświetli odpowiedni komunikat. 

Jeśli próbę zakończenia planowania będziemy wykonywać bezpośrednio z widoku, wówczas aplikacja wyświetli stosowny komunikat zbiorczy. 

Po udanym zakończeniu fazy planowania w terminarzu w sekcji Dane podstawowe, pojawiają się pola zawierające datę i godzinę zakończenia planowania. 

A na widoku terminarze te zmieniają ikonkę z ołówka na koło 

Zakończenie fazy planowania jest możliwe tylko wówczas gdy nie przekroczyliśmy data znajdującej się w polu „Ostateczna data zakończenia planowania”. W takim przypadku w samym terminarzu przycisk „Zakończ planowanie” nie jest dostępny a z poziomu widoku system wyświetli stosowny komunikat: 

Terminarze, które zakończyły fazę planowania znikają z widoku Zatwierdzenia -> w trakcie planowania i pojawiają się na widoku w trakcie rozliczania. 

UWAGA: 

Dział HR ma możliwość zakończenia fazy planowania bez względy na datę ostatecznego zakończenia planowania.