W systemie został uruchomiony mechanizm wysyłający notyfikacje do użytkowników związanych z błędami w planowaniu czasu pracy pracowników.
| Nazwa notyfikacji | Faza dokumentu | Rodzaj notyfikacji | Data notyfikacji | Dodatkowe operacje |
| P1 | Planowanie | Powiadomienie o błędach znajdujących się w terminarzu | 3 dni przed ostateczną datą zakończenia planowania | Zbiorcze powiadomienie mailowe |
| P2 | Planowanie | Powiadomienie o braku możliwości automatycznego zakończenia fazy planowania | 1 dzień po ostatecznej dacie zakończenia planowania | Zbiorcze powiadomienie mailowe w przypadku braku możliwości automatycznego zakończenie fazy planowania. |
Notyfikacja P1
3 dni przed ostateczną datą zakończenia planowania, system wysyła alerty mailowe do przełożonych informując ich o błędach znajdujących się w terminarzach na etapie planowania. Wysyłany jest jeden alert mailowy, w którym system wskazuje pracowników u których pojawił się jakiś problem na etapie planowania terminarza. Podczas analizy poszczególnych terminarzy sprawdzane są tzw. błędy zbiorcze znajdujące się w terminarzu.
Jeśli pojawi się alert zbiorczy wówczas wysyłany jest stosowny komunikat.
Treść powiadomienia:
W terminarzach na okres <miesiąc i rok> znajdują się błędy związane z zaplanowanym czasem pracy. Zaloguj się do systemu SSC Master w celu poprawy tych błędów oraz zakończ fazę planowania czasu pracy.
Notyfikacja P2
Dzień po ostatecznej dacie zakończenia planowania, system próbuje zakończyć fazę planowania w terminarzach, w których nie zostało to wykonane, a które nie posiadają błędów w zaplanowanym czasie pracy. Jeśli terminarz nie zawiera błędów wówczas zakańczana jest faza planowania. W przypadku gdy pojawią się jakieś alerty uniemożliwiające zakończenie planowania, system wysyła alert mailowy do przełożonych informując o błędach. Po otrzymaniu takiego alertu, przełożony powinien skontaktować się z działem HR w celu przedłużenia daty ostatecznego zakończenia fazy planowania, po to aby mógł edytować konkretne terminarze, usunąć znajdujące się tam błędy i zakończyć fazę planowania.
Treść powiadomienia:
W terminarzach na okres <miesiąc i rok> znajdują się błędy związane z zaplanowanym czasem pracy. W związku z powyższym automatyczne zakończenie planowania nie było możliwe. Skontaktuj się z działem HR w celu odblokowania terminarza i zaloguj się do systemu SSC Master w celu poprawy tych błędów oraz zakończ fazę planowania czasu pracy.
