Grafiki współdzielone są narzędziem ułatwiającym udostępnianie grafików użytkownikom w zorganizowany i efektywny sposób. W zależności od uprawnień, każdy użytkownik może widzieć grafiki swoje i współpracowników. Dają możliwość indywidualnego skonfigurowania dostępności grafików konkretnych osób, bądź grup określonych ze względu na przypisanie do konkretnej struktury, takich jak: działy, wydziały, stanowiska itp. W razie potrzeby można również skonfigurować widoczność elementów: normy czasów pracy, czasu rzeczywistego, ewidencji czasu pracy, kodów nieobecności, form wykonywanej pracy, alertów oraz podsumowania okresu rozliczeniowego.

W celu uruchomienia “Grafików współdzielonych” przejdź do aplikacji SCP i z listy dostępnych widoków wybierz Grafik współdzielony.

Domyślnie system wyświetla grafiki za bieżący miesiąc oraz jeden wstecz i jeden w przyszłość. Aby zmienić ten domyślny zakres czasowy wyświetlanych grafików, kliknij w daty.

W sekcji ZAKRES wybierz początek oraz koniec zakresu.

Zatwierdź przyciskiem OK.

W rezultacie wyświetlą się grafiki ułożone na wybrany zakres czasowy.

ZAKRES DANYCH
Aby zobaczyć grafiki swoich współpracowników, należy kliknąć wartość w polu ZAKRES DANYCH.

Aby zobaczyć grafiki swoich podwładnych, wybierz PODWŁADNI i zatwierdź przyciskiem OK.

Aby zobaczyć grafiki wybranych pracowników, do których masz uprawnienia, wybierz WG PRACOWNIKÓW.

Jeżeli chcesz wyświetlić grafiki wszystkich pracowników do których masz uprawnienia, zaznacz pozycję WSZYSCY i zatwierdź przyciskiem ok.

Jeżeli ma wyświetlić grafiki tylko wybranych pracowników, kliknij WYBRANI PRACOWNICY,

wybierz pracowników i zatwierdź.

Jeśli chcesz wyświetlić grafiki wg struktury kliknij WEDŁUG STRUKTURY i wskaż wybrane parametry, takie jak DZIAŁ, WYDZIAŁ, SEKCJA, ZESPÓŁ i PODZESPÓŁ.

UWAGA: dostępność parametrów zależy od nadanych uprawnień. Więcej o nadawaniu uprawnień przeczytasz w artykule: Nadawanie uprawnień

SPOSÓB PREZENTACJI DANYCH

W razie potrzeby możesz zmienić sposób wyświetlania grafików. Kliknij na sposób prezentacji danych,

wybierz z listy odpowiednią pozycję wg której dane będą kategoryzowane na widoku.

Grafiki będą wyświetlane według podanego sposobu.

Uwaga:

Jeśli nie posiadasz uprawnień do Grafików współdzielonych, skontaktuj się ze swoim Działem HR.

Funkcjonalność jest dostępna również w aplikacji mobilnej: Grafiki