Formularz wniosku składa się z trzech zakładek

DANE PODSTAWOWE

W nagłówku dokumentu znajdują się dane związane z osobą wnioskującą, nr dokumentu oraz status obiegowy danego wniosku (polecenie pracy w godzinach nadliczbowych). W szczegółach dokumentu widnieją informacje jakiej osoby, przedziału czasowego i daty dotyczy wniosek o nadgodziny.

ŚCIEŻKA AKCEPTACJI

Na zakładce ścieżka akceptacji znajduje się informacja o osobie akceptującej czyli bezpośrednim przełożonym wyższego szczebla w stosunku do osoby wystawiającej dany wniosek.  

KOMENTARZE I ZAŁĄCZNIKI

W trzeciej zakładce można dodać komentarze, załączniki oraz zadania związane z wnioskiem o nadgodziny.

Tworzenie wniosku

Z menu UTWÓRZ DOKUMENT w sekcji MOJE DOKUMENTY wybierz UTWÓRZ WNIOSEK DOT. TERMINARZA 

lub kliknij przycisk UTWÓRZ DOKUMENT w widoku WNIOSKI aplikacji SCP

Wybierz odpowiedni wniosek 

Jeśli pracownik wnioskuje we własnym imieniu, wówczas automatycznie, po wybraniu rodzaju wniosku, pojawia się okno, w którym definiujemy szczegóły nadpracowania. W przypadku, gdy wniosek jest tworzony przez managera, wówczas należy wskazać osoby, dla których taki wniosek tworzymy, a dopiero w kolejnym kroku wskazać odpowiednie elementy odpracowania.

Wniosek o odpracowanie oraz wniosek o nadgodziny są ze sobą powiązane, co oznacza, że w jednym wniosku możemy wnioskować o nadgodziny oraz odpracowanie nieobecności. Forma wnioskowania jest analogiczna, w oknie wyboru danych wykorzystujemy pierwszą zakładkę NADGODZINY dla wniosku o nadgodziny. 

lub drugą zakładkę ODPRACOWANIA dla wniosku o odpracowanie nieobecności. 

Wybierz daty nadgodzin, o które wnioskujesz, wskaż ilość dodatkowych godzin w wybranym przedziale czasowym oraz doprecyzuj, czy dodatkowe godziny chcesz przepracować przed rozpoczęciem godzin ustalonych w terminarzu, czy zaraz po nich. 

Po zatwierdzeniu wniosku system wyświetla tabelę z informacjami:  

– wybrane dni/daty 

– rozkład czasu pracy  

– zakres (przed/po pracy)  

– ilość godzin  

– bezpośredni przełożony  

– komentarz opisujący nadgodziny     

Jeśli chcesz dodać wniosek o nadgodziny w tym samym dniu, przed rozpoczęciem lub po zakończeniu pracy, skopiuj odpowiedni wiersz. Kliknij ikonę kartki , wprowadź odpowiednią datę i wybierz PO ZAKOŃCZENIU PRACY lub PRZED ROZPOCZĘCIEM PRACY.

Uzupełnij komentarze. 

Dane zawarte w tabeli można sortować po Pracowniku lub po dacie wystąpienia nadgodzin, w celu przesortowania danych klikamy na ikonkę znajdującą się w nagłówku tabeli.  

Po uzupełnieniu wszystkich niezbędnych danych wysyłamy wniosek do akceptacji przełożonego wyższego

Gotowy formularz możesz wysłać do akceptacji. 

Jeżeli chcesz zapoznać się ze sposobem prezentowania danych w terminarzu, przejdź do artykułu: Prezentacja danych w terminarzu.