– Tworzenie wniosku o odbiór nadgodzin
Wniosek o odbiór nadgodzin można utworzyć na dwa sposoby:
– z dashbordu użytkownika
Z poziomu portalu pracownika (dashboard) wybierz opcję UTWÓRZ WNIOSEK URLOPOWY z menu UTWÓRZ DOKUMENT w sekcji MOJE DOKUMENTY.
– z widoku wnioski urlopowe w aplikacji Urlopy
W aplikacji Urlopy, kliknij na przycisk “Utwórz dokument”.
W kolejnym kroku, na liście wyboru wskaż odpowiedni rodzaj absencji, w tym przypadku – Odbiór nadgodzin.
Wskaż w czyim imieniu tworzymy wniosek o odbiór nadgodzin, aplikacja umożliwia stworzenie wniosku:
– Na wniosek pracownika
Za 1 przepracowaną nadgodzinę pracownikowi przysługuje 1 godzina wolnego. Zatem wnioskując o odbiór dnia wolnego w wysokości 8 h, rozliczymy 8 h nadliczbowych.
– Na wniosek pracodawcy
Za 1 przepracowaną nadgodzinę pracownikowi przysługuje 1:30 godziny wolnej. Zatem wnioskując o odbiór dnia wolnego w wysokości 8 h, rozliczymy 5:20 h nadliczbowych. Należy pamiętać, o tym, iż w przypadku tworzenia wniosku w imieniu swojego podwładnego, domyślny forma wniosku to “na wniosek pracodawcy”, oczywiście Manager może dokonać zmiany tego parametru.
Niezależnie od wybranej formy wnioskowania (na wniosek pracownika lub na wniosek pracodawcy) dalsze procesowanie wniosku jest dokładnie takie samo.
Po wygenerowaniu wniosku system wyświetli listę nadgodzin możliwych do odbioru w wybranym zakresie czasowym
Jeśli wnioskujesz o odbiór całego dnia, przy pozycji ZAKRES zaznacz DNIOWY i wybierz dzień, którego wniosek ma dotyczyć.
W przypadku odbiorów całodniowych system proponuje odebranie nadgodzin tzw. ŚREDNIO-TYGODNIOWYCH (z dopiskiem PRACA W DNIU WOLNYM).
Jeżeli chcesz złożyć wniosek o odbiór kilku godzin (niepełnego dnia roboczego), w pozycji ZAKRES zaznacz wariant godzinowy i określ przedział godzin, którego ma dotyczyć.
W takim przypadku system wyświetli nadgodziny dobowe.
UWAGA: przy wyborze zakresu godzinowego na liście NIE wyświetlają się nadgodziny wypracowane w dniu wolnym.
Przy każdej zmianie dat lub godzin w sekcji Zakres, system ponownie przelicza i wskazuje listę dostępnych nadgodzin.
W pozycji NADGODZINY wyświetlana jest ilość godzin nadliczbowych dostępnych w danym okresie rozliczeniowym oraz ilość dni do odbioru przysługujących za pracę w dni wolne.
Wniosek jest już gotowy i możesz go wysłać do akceptacji.
Jeżeli interesują cię szczegółowe informacje dotyczące odbioru godzin, przejdź do artykułu: Informacje uzupełniające.
