Jeśli pracownik  w swoim dokumencie zatrudnienia nie ma przypisanego odpowiedniego schematu, wówczas terminarz należy wygenerować „ręcznie” i odpowiednio zaplanować czas pracy.  

W celu wygenerowania terminarzy dla poszczególnych pracowników w widoku startowym klikamy na przycisk . 

Następnie z listy wyboru wskazujemy pracowników dla których chcemy wygenerować poszczególne terminarze. Po zaznaczeniu poszczególnych pracowników klikamy przycisk OK.  

W następnym kroku wybieramy przedział czasowy (data początku i końca) dla którego mają  zostać wygenerowane terminarze oraz wybieramy przycisk UTWÓRZ NOWY TERMINARZ. 

Nowo utworzone terminarze pojawią się na odpowiednich widokach i oczekują na odpowiednie zaplanowanie. W przypadku przypisania pracownikowi odpowiedniego schematu reguł harmonogramu, terminarze zostaną wygenerowane automatycznie, zgodnie z przypisaną regułą. 

W przypadku braku wskazania schematu reguł, wygenerowane terminarze będą wymagały rozplanowania poszczególnych dni pracy. 

Nowe dokumenty pojawią się na widoku po jego odświeżeniu za pomocą ikonki lub po ponownym jego wybraniu z listy widoków.