Definiowanie form wykonywanej pracy jest realizowane przez administratora systemu.  

Dodając nową formę wykonywanej pracy możemy dodatkowo zdefiniować:  

• Ikonkę określająca daną formę na grafiku,  
• Wskazać czy dana forma jest dostępna dla każdej reguły czasu pracy, 
• Wskazać, czy w danej formie, rejestracja rzeczywistego czasu pracy jest wymagana czy pomijana. 

W samej regule czasu pracy możemy określić: 

• Domyślną formę wykonywanej pracy, 
• Dodatkowe formy dostępne w danej regule (poza formami dostępnymi dla wszystkich reguł), 
• Określić wyjątek spośród wszystkich domyślnych form (możemy wskazać, które z domyślnych form wykonywanej pracy, nie mają być dostępne w danej regule).