Terminarz został podzielony na cztery główne kolumny: 

– Rozkład Czasu Pracy (RCP) – w kolumnie tej znajdują się dane związane z planowaniem czasu pracy. W każdej komórce znajduje się informacja o godzinach rozpoczęcia i zakończenia, czasie pracy oraz przypisanej regule. 

– Absencje – w kolumnie tej znajdują się zaplanowane absencje. Dane pochodzą z dokumentów nieobecności. 

– Czas Rzeczywisty (RCP) – kolumna zawiera czas wejścia/wyjścia zarejestrowany przez czytnik do rejestracji czasu RCP lub rejestrację bezpośrednio w systemie SCP przez pracownika. W przypadku braku czytników a konieczności zarejestrowania rzeczywistego czasu pracy przez pracownika, w kolumnie tej będą znajdować się dane wprowadzone przez pracownika. 

– Ewidencja Czasu Pracy (ECP) – kolumna zawiera faktycznie przepracowany czas pracy. Domyślnie aplikacja „przepisuje” czas pracy z kolumny RCP do kolumny ECP. W przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy czasem zaplanowanym a rzeczywiście przepracowanym, należy taką zmianę odnotować w kolumnie ECP. W przypadku wystąpienie nadpracowania, aplikacja automatycznie przypisze odpowiednie składniki nadpracowania (nadgodziny oznaczone na niebiesko).  

w przypadku wystąpienia niedopracowania (niedopracowanie oznaczone na czerwono) aplikacja automatycznie uzupełni kodem niedopracowania [94P – Nieob.uspr.godz.płatna ].

– Dekretacja Czasu Pracy – w kolumnie tej znajdują się wszystkie składniki nadpracowań/niedopracowań, które są związane z konkretnym dniem pracy. Składniki te są automatycznie uzupełnione przez aplikację.