Pracownik ma możliwość pobrania swoich danych wrażliwych, takich jak PIT, paski płacowe oraz RMUA, z poziomu Dashboardu.

Aby to było możliwe, w pierwszej kolejności należy zaimportować pliki. Otwórz aplikację SCP, najedź kursorem na przycisk OPERACJE i z rozwiniętej listy kliknij INTEGRACJE.

Na otwartej karcie MECHANIZMY INTEGRACJI, z pierwszej listy wybierz PDF, z drugiej IMPORT, a z trzeciej rodzaj dokumentu który chcesz zaimportować. Mamy możliwość zaimportowania trzech rodzajów dokumentów: PIT, pasek płacowy, RMUA.

Kliknij WYBIERZ PLIK,

wybierz jeden lub więcej plików, które chcesz zaimportować i zatwierdź przyciskiem OTWÓRZ.

Wybrane pliki należy poddać weryfikacji, klikając odpowiedni przycisk.

Po udanej weryfikacji zaimportuj pliki klikając przycisk IMPORTUJ.

Historię zaimportowanych plików możesz zobaczyć w sekcji LOGI. Aby zobaczyć szczegóły kliknij w wybraną pozycję na liście.

Uwaga! Importowane pliki (w formacie PDF) powinny być zatytułowane według schematu podanego na karcie importów:

– Y = rok (np. YYYY – 2022 / YY – 22)
– M = miesiąc (np. MM – 12)
– N = numer osobowy
– T = Pozostałe znaki

Przykładowy tytuł paska płacowego za kwiecień 2023 wg schematu dla pracownika o numerze osobowym 1021 wygląda następująco:

XYZ_1021_2304_XYZ.pdf

Jeżeli chcesz przypisać dany plik to konkretnej daty, niezależnie od nazwy pliku, zaznacz okienko pokazane na poniższym obrazku.

Z wyświetlonych list wybierz po kolei: rok

i miesiąc.

W przypadku błędnej weryfikacji plików zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat.

Importowane pliki zostają automatycznie zabezpieczone hasłem, którym jest PESEL pracownika (lub nr paszportu, w przypadku obcokrajowca). Hasło należy wprowadzić podczas otwarcia pliku. Jeśłi w profilu pracownika nie został określony nr PESEL (lub nr paszportu, w przypadku obcokrajowca) wówczas import pliku nie będzie możliwy a szczegóły takiego błędu zostaną zapisane w dokumencie logu operacji.

Ponowne importowanie danych/aktualizacja.

Paski płacowe:
– jeśli nazwa pliku jest taka sama jak pierwotnie zaimportowany dokument to plik zostaje zastąpiony 
– jeśli nazwa pliku jest inna niż pierwotnie zaimportowany dokument to zostanie dodany nowy pasek w danym miesiącu

PIT i RMUA:
W systemie może być tylko jeden dokument w danym roku, zatem każdy kolejny import zastępuje istniejący plik.

IMPORT DANYCH SKOMPRESOWANYCH DO PLIKU ZIP

W podobny sposób możesz zaimportować pliki w formacie ZIP. Kliknij przycisk WYBIERZ PLIK, zaznacz odpowiednie pliki i zatwierdź przyciskiem OTWÓRZ.

Jeżeli plik jest zaszyfrowany hasłem, wyświetli się okienko z miejscem do jego wpisania.

Aplikacja weryfikuje poprawność plików, po skończeniu wyświetla raport.

W logach możesz znaleźć informację o przeprowadzonych importach