W SSC Master występują dwie grupy nieobecności: 

a. Nieobecności urlopowe 

W przypadku implementacji aplikacji SSC Master Urlopy, wnioski urlopowe są tworzone bezpośrednio w aplikacji SSC Master Urlopy. Szczegółowy opis tworzenia i procesowania wniosków urlopowych został opisany w rozdziale Wnioski Urlopowe. 

b. Nieobecności chorobowe i inne  

Nieobecności chorobowe będą wprowadzane bezpośrednio w systemie SSC Master SCP przez dział HR lub będą importowane bezpośrednio z systemu ZUS eZLA.  

W celu zaplanowania nieobecności pracownika „ręcznie”, przechodzimy na widok Nieobecności i wybieramy przycisk Nowa nieobecność. 

W następnym kroku wskazujemy osobę dla której chcemy utworzyć nieobecność 

Pojawi się dokument nieobecności, w którym należy uzupełnić szczegółowe dane. 

Rodzaj nieobecności (Kod nieobecności)  

oraz termin nieobecności. W przypadku nieobecności całodniowej, będą dostępne jedynie pola do wprowadzenia dat nieobecności, a w przypadku godzinowej – określenie konkretnych godzin trwania nieobecności. 

Po poprawnym zapisaniu nieobecności, utworzy się dokument nieobecności, a informacja o planowanej nieobecności zostanie przeniesiona do terminarza pracy danego pracownika i wyświetlona na widoku. 

Lista wszystkich nieobecności pracownika (chorobowych i urlopowych) dostępna jest na widoku z nieobecnościami, z możliwością prezentowania danych po różnych kryteriach. 

W aplikacji SSC Master mogą zostać włączone dodatkowe mechanizmy weryfikujące podczas tworzenia absencji chorobowych: 

– Alerty informujące o chorobie trwającej powyżej 30 dni (do badań kontrolnych) 

Podczas wprowadzania absencji chorobowej, jeśli długość absencji jest większa niż 30 dni wówczas pojawi się alert o chorobie trwającej dłużej niż 30 dni. Ważne aby była ciągłość i absencja z oznaczonym typem „absencji chorobowej”. 

Alert dotyczy tylko wybranych kodów absencji chorobowych.  

– Alert o zbliżającym się terminie zakończenia okresu zasiłkowego  

Podczas tworzenia absencji chorobowych zliczamy wszystkie występujące w ciągu bez przerwy oraz te, w których przerwa jest krótsza niż 60 dni. Jeśli przekroczymy 120 dni trwania absencji to wyświetlany jest komunikat „zbliża się zakończenie okresu zasiłkowego”. Alert dotyczy tylko wybranych kodów absencji chorobowych.  

W przypadku wprowadzania nieobecności chorobowej nie jest wymagane istnienie grafiku czasu pracy pracownika, w przeciwieństwie do wniosku urlopowego, który można utworzyć wyłącznie jeśli istnieje grafik pracownika na określony we wniosku okres urlopu. 

Dodawanie nieobecności z poziomu terminarza

Aby dodać nieobecność, otwórz wybrany dokument na zakładce oznaczonej znakiem zapytania (kafelek po lewej stronie).

Najedź kursorem na pole w kolumnie NIEOBECNOŚCI, aż pojawi się ikona plusa. Kliknij ją.

Jeżeli terminarz był trybie edycji, wyświetli się komunikat z zapytaniem. Zatwierdź.

Z wyświetlonej listy wybierz odpowiednią nieobecność i zatwierdź przyciskiem OK

Wprowadź dane dotyczące nieobecności. Możesz zmienić datę, godziny, oraz dodać komentarz i załącznik. Zatwierdź wprowadzone dane

Nieobecność pojawi się w terminarzu.