Godziny budżetowe mogą zostać wprowadzane do systemu ręcznie lub za pomocą importu z pliku Excel. Dane są wprowadzane w obiekcie elementu struktury, np. Dział -> Sklep, w formie tabeli na cały rok.

Dostęp do tego elementu posiada dział HR, który będzie wprowadzał dane. Można je wprowadzać na kilka lat w przód i kilka lat wstecz. W celu ich zaimportowania za pomocą pliku xls należy uruchomić aplikację ORG i kliknąć przycisk Importy.

W kolejnym kroku wybierz rodzaj formularza BUDŻETY oraz wskaż dla jakiego elementu struktury chcesz zaimportować budżet, w poniższym przykładzie jest to DZIAŁ.

Po wybraniu pliku z dysku, system porównuje kilka pierwszych wierszy w celu weryfikacji poprawności danych.

Struktura importowanego pliku:

Kod – kod elementu struktury np. kod działu

Nazwa – nazwa elementu struktury np. nazwa działu

Rok – rok dla którego importujesz budżet

Miesiące – miesiące dla których są importowane budżety